In sintesi
- Mansioni: Support the Penta Network Education and Training Team with administrative tasks and event coordination.
- Azienda: Penta Foundation, a diverse and inclusive workplace.
- Benefit: €200 meal vouchers, hybrid work model, and competitive salary.
- Altre informazioni: Opportunity for career growth and potential contract extension.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team and enhance your organizational skills while making an impact.
- Qualifiche: Experience in administration, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 26000 € per anno.
Maternity cover: Six-month contract – starting October 2026 (with the possibility of extension)
- Hybrid working mode, with 3 days a week in the Padova office + 2 days a week remote
- Summary
We are looking for a proactive administrative assistant to provide maternity leave cover and support the Penta Network Education and Training (NET) Team. The successful candidate will play a key role in coordinating meetings and training events, both in person and online.
This is an excellent opportunity for an individual with strong administrative, organisational and communication skills who enjoys working in a collaborative and dynamic environment.
Responsibilities
- Providing logistical and administrative support for training courses, meetings and webinars.
- Coordinate speaker invitations and collect required documentation from presenters and participants.
- Coordinate and assist in meetings or teleconferences, including scheduling meetings, preparing agendas, taking minutes and following up on actions.
- Coordinate online Zoom webinars (including live polling) and review/edit pre- recorded video presentations and/or recorded live Zoom training sessions.
- Provide admin support to the training IT platform and manage requests and registrations received by users of the platform (e. g., resetting passwords).
- Coordinate the Penta ID Network Application process and produce monthly reports for review by the Network Engagement Committee.
- Support data collection on REDCap, for the training course registrations and outcomes reporting.
- Liaising with the communications team to update and align on social media posting and campaigns.
Qualifications
- Previous experience in an administrative or coordinator role.
- Excellent organisational and time-management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Experience coordinating meetings, events, or training activities.
- Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, Power Point, and Outlook.
- Experience using virtual meeting platforms such as Zoom.
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and record keeping.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong written and verbal communication skills.
- Fluency in both written and oral English and Italian.
- Type of contract
- Maternity Cover
- Duration: six-months contract – starting October 2026 (with the possibility of extension)
- Salary: RAL € 26,000 (Gross Annual Salary to be adjusted based on the duration)
- Level four under CCNL Terziario - Confcommercio
- Company welfare for six-months contract duration: € 200
- Meal vouchers
- Hybrid working mode, with 3 days a week in the Padova office + 2 days a week remote
Penta Foundation is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion in the workplace. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on sex, gender, sexual orientation, religion, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, state, or local laws.
This policy applies to all employment practices within our organisation, including hiring, recruiting, promotion, termination, layoff, recall, leave of absence, compensation, benefits, training, and apprenticeship.
Penta Foundation makes hiring decisions based solely on qualifications, merit, and business needs at the time by using a blind recruitment procedure.
Before submitting your application, please read our Privacy Notice and learn how we handle your personal data.
Network Education and Training Administrative Assistant datore di lavoro: Penta Foundation - Child Health Research
Penta Foundation è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico, ideale per chi cerca un'opportunità significativa come Assistente Amministrativo per l'Educazione e Formazione. Con un contratto ibrido che consente di lavorare tre giorni in ufficio a Padova e due giorni da remoto, i dipendenti beneficiano di un equilibrio tra vita professionale e personale, oltre a un pacchetto welfare che include buoni pasto. La cultura aziendale promuove la crescita professionale e l'inclusione, rendendo Penta un luogo attraente per sviluppare le proprie competenze e contribuire a progetti significativi.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Penta Foundation - Child Health Research
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Network Education and Training Administrative Assistant
✨Attività di Networking nel Settore
Unisciti a gruppi e associazioni locali dedicati alla formazione degli adulti. Partecipare a eventi come conferenze o workshop ti permetterà di entrare in contatto con professionisti del settore e scoprire opportunità temporanee che potresti non trovare online.
✨Visibilità Online e Portfolio
Crea un profilo professionale sui social media e in particolare su piattaforme come LinkedIn, dove puoi condividere le tue esperienze nel campo della formazione. Non dimenticare di pubblicare articoli o risorse utili: questo ti farà notare come un esperto nel settore.
✨Contatta direttamente le Aziende
Non aspettiamo che le offerte di lavoro vengano a noi! Contatta direttamente le aziende e le organizzazioni che ti interessano, proponendo la tua disponibilità per ruoli temporanei. Spesso cercano aiuto anche in modo informale e tu potresti essere il candidato perfetto.
✨Sfrutta il Passaparola
Parla con amici e conoscenti del tuo interesse a lavorare nella formazione degli adulti. Il passaparola è un potente strumento, e qualcuno potrebbe conoscere un'opportunità temporanea perfetta per te. Chiedi informazioni e non sottovalutare il potere delle raccomandazioni!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Network Education and Training Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Per un ruolo nella formazione degli adulti, la tua lettera di motivazione deve brillare! Racconta brevemente la tua esperienza con l'insegnamento o la formazione e come puoi ispirare e coinvolgere gli adulti nell'apprendimento continuo. Mostra la tua passione per la formazione e la tua disponibilità a lavorare con diverse fasce d'età.
Evidenzia le tue competenze in pedagogia:Assicurati di includere nel tuo CV competenze specifiche relative alla pedagogia o alla formazione, come la gestione delle dinamiche di gruppo o la personalizzazione dei percorsi formativi. Se hai certificazioni in ambito educativo o workshop di rilevanza, non dimenticarli!
Flessibilità e disponibilità:Essendo un'opportunità temporanea, evidenzia la tua flessibilità riguardo agli orari e la tua disponibilità a lavorare in vari contesti. Questo è fondamentale per ruoli che possono richiedere adattamenti rapidi.
Condividi esempi pratici:Se hai già esperienza nel settore, non lesinare sugli esempi concreti di come hai reso le lezioni stimolanti e utili per i tuoi studenti. Aneddoti o feedback ottenuti possono fare la differenza! Ricordati di inviare la tua candidatura tramite il nostro sito, non vediamo l'ora di conoscerti!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Penta Foundation - Child Health Research
✨Metti in mostra la tua esperienza pratica
Quando parliamo di formazione degli adulti, è fondamentale far vedere come hai già gestito situazioni simili. Preparati a condividere esempi concreti delle tue esperienze passate, come hai adattato i tuoi metodi di insegnamento a diverse esigenze degli studenti.
✨Focalizzati su strumenti e risorse innovativi
In questo settore, è importante essere aggiornati sugli strumenti tecnologici e le risorse didattiche più recenti. Preparati a discutere le piattaforme online che hai utilizzato oppure le tecniche di insegnamento innovative che hai sperimentato, mostrando quanto sei in grado di integrare tecnologia e apprendimento.
✨Sii pronto a discutere della motivazione
Poiché stai cercando un ruolo temporaneo, dimostra quanto sei motivato a imparare e crescere rapidamente. Fai capire al tuo potenziale datore di lavoro che sei entusiasta di fare la differenza anche in un breve periodo, enfatizzando la tua flessibilità e l’abilità di adattarti alle esigenze del team.
✨Poni domande pungenti
Non dimenticare di preparare alcune domande mirate per il colloquio. Per esempio, chiedi come il team gestisce le diverse esigenze di apprendimento degli adulti o quali metodologie di valutazione utilizzano. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti permette anche di capire meglio il contesto in cui lavoreresti in Penta Foundation - Child Health Research.
