In sintesi
- Mansioni: Gestisci gare d'appalto e collabora con il team per documentazione e scadenze.
- Azienda: Pellegrini S.p.A., un'azienda solida e innovativa dal 1965.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, smart-working, ristorante aziendale e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Cultura inclusiva e pari opportunità per tutti i candidati.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un ambiente dinamico e inclusivo.
- Qualifiche: 2-3 anni di esperienza in gare pubbliche/private e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di:
- Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
- Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto;
- Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali;
- Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità;
- Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
- Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
- Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
- Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
- Gestione dell’archivio.
Chi cerchiamo:
- 2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private;
- Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
- Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
- Buon utilizzo del pacchetto Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).
Competenze trasversali:
- Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
- Essere in grado di lavorare con scadenze sfidanti e volumi importanti;
- Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
- Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara;
- Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.
Cosa offriamo:
Pellegrini S.p.A. offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata, operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza, mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca della qualità, l’innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.
Sede di lavoro: via Lorenteggio 255, Milano - 20152
Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo. R.A.L. 28.000,00 - 35.000,00 €.
Contratto a tempo indeterminato, smart-working 6 gg/mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta).
Pellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI/PdR 125:2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs. 198⁄2006).
I candidati sono invitati a prendere visione dell’ Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) sul nostro sito aziendale.
Addetto/a Ufficio Gare datore di lavoro: Pellegrini S.p.A.
Pellegrini S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente all'interno di una realtà solida e innovativa. Con opportunità di smart-working, un ristorante aziendale a prezzi accessibili e un forte impegno per la qualità e l'eccellenza, i collaboratori sono valorizzati e supportati nel loro sviluppo personale e professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Ufficio Gare
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Pellegrini S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Pellegrini S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Ufficio Gare
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Pellegrini S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Pellegrini S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Pellegrini S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Pellegrini S.p.A..
