In sintesi
- Mansioni: Accogliere ospiti e gestire comunicazioni, supportando l'amministrazione e la gestione ordini.
- Azienda: Parco Domingo, specializzato in matrimoni e grandi eventi a Gravina in Puglia.
- Benefit: Opzioni di lavoro full time o part time, ambiente dinamico e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Richiesta disponibilità a lavorare anche nei weekend.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team creativo e contribuisci a rendere eventi indimenticabili.
- Qualifiche: Competenze in office management e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 18000 - 22000 € per anno.
Descrizione dell'azienda: Parco Domingo è un'azienda con sede di lavoro a Gravina in Puglia, in Via Salvatore Vicino (ex SS 96 Km 71.760), nella provincia di Bari, e si occupa dell'organizzazione di matrimoni e grandi eventi.
Descrizione del ruolo: Il/la Receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini supporta le attività quotidiane di front office e amministrazione con sede di lavoro a Gravina in Puglia, in modalità full time o part time e in presenza. La persona che ricopre il ruolo si occupa dell'accoglienza di ospiti, della gestione delle telefonate e delle comunicazioni via e-mail, garantendo un servizio cortese e professionale. Gestisce attività amministrative di base, come archiviazione documentale, registrazione dati e supporto alla registrazione di fatture e documenti contabili. In ambito gestione ordini, cura l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini fornitori, mantenendo allineate le informazioni con magazzino e ufficio amministrativo. Collabora con la direzione e con gli altri reparti per assicurare il corretto flusso operativo e la continuità del servizio.
Qualifiche:
- Competenze di office management, capacità di gestione del front office e delle comunicazioni telefoniche ed e-mail.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, gestione database, posta elettronica) e dimestichezza con sistemi gestionali amministrativi.
- Ottime capacità relazionali, comunicative e di gestione del cliente, con attitudine al lavoro in team e alla collaborazione tra reparti.
- Titolo di studio in ambito amministrativo o esperienza equivalente in ruoli di receptionist, assistente amministrativo o gestione ordini costituisce requisito preferenziale.
- Buona conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale.
- Disponibilità a lavorare (su turni) anche nel fine settimana.
receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini datore di lavoro: Parco Domingo
Parco Domingo è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo a Gravina in Puglia. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul lavoro di squadra, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico dedicato all'organizzazione di eventi memorabili. Inoltre, la posizione strategica dell'azienda consente di lavorare in un'area ricca di cultura e bellezze naturali, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Parco Domingo!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Parco Domingo, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Parco Domingo!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Parco Domingo. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Parco Domingo
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Parco Domingo.
