In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e documenti commerciali, supportando il team di vendita.
- Azienda: Oversonic Robotics, leader nella robotica umana in Italia.
- Benefit: Lavoro ibrido, opportunità di crescita e un ambiente innovativo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con visibilità diretta sui leader aziendali.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team appassionato e contribuisci a progetti pionieristici.
- Qualifiche: Laurea, inglese fluente e 1-2 anni di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Careers
— Junior Sales Operations & Commercial Administrator
We are seeking a highly proactive and organized Junior Sales Operations & Commercial Administrator to serve as the operational backbone of our commercial department.
In this key role, you will act as the central hub for administrative and commercial workflows—managing incoming customer communications, preparing critical documentation (NDAs, offers, contracts), and aligning cross-functional teams across Sales, Finance, Engineering, and Management.
Key responsibilities
- Manage incoming emails and calls, quickly understanding what matters, what you can handle yourself and what needs to be escalated.
- Communicate with customers and partners on commercial and administrative topics.
- Prepare, send and track NDAs, offers, contracts and other commercial documents.
- Support the preparation of invoices and billing documentation.
- Keep customer information and commercial files accurate and organized.
- Track open actions, missing information, signatures, approvals and deadlines.
- Coordinate information between Sales, Management, Engineering, Finance and Operations.
- Prepare meetings, documents and information so the Sales team can focus on customers and opportunities.
- Follow up when something is missing instead of waiting for someone else to notice.
- Spot gaps in the commercial process and help fix them.
- Required qualifications
- University degree.
- Fluent level in English.
- 1-2 years experience in from customer service, sales support, hospitality, administration, consulting, technology, automotive or something completely different.
- Experience with real-time communication platforms (e. g., Live Kit, Redis).
- Additional information
- Contract Type: Full-time
- Smart Working: Available (e. g., 1 day/week, subject to team policy)
- Driving Licence: Required
Why Join Oversonic Robotics?
- Contribute to a pioneering company shaping the future of humanoid robotics in Italy.
- Collaborate with a passionate and innovative team in a hybrid work environment.
- Join a company committed to sustainability, transparency, and social benefit.
- This position offers high visibility, direct exposure to company leadership, and the opportunity to take on expanding responsibility as Oversonic Robotics scales.
- #J-18808-Ljbffr
Junior Sales Operations & Sales Administrator datore di lavoro: Oversonic Robotics
Oversonic Robotics è un datore di lavoro eccezionale che promuove un ambiente di lavoro ibrido, ideale per chi cerca un equilibrio tra vita professionale e personale. Offriamo opportunità di crescita professionale in un settore in rapida espansione, con una cultura aziendale collaborativa che incoraggia l'innovazione e il supporto reciproco. I nostri dipendenti beneficiano di strumenti all'avanguardia e di un team dinamico, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire al successo collettivo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Oversonic Robotics
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Sales Operations & Sales Administrator
✨Espandi il tuo network con eventi di settore
Unisciti a fiere e conferenze dedicate al mondo delle vendite e dello sviluppo commerciale. Non c'è nulla di meglio per stringere contatti diretti con aziende come Oversonic Robotics e capire le ultime tendenze del mercato.
✨Contatta i professionisti del settore
Fai un salto su LinkedIn e cerca professionisti che lavorano nelle vendite in aziende simili a Oversonic Robotics. Non avere paura di inviare un messaggio! Chiedi consigli su come entrare nel settore o suggerimenti su come affrontare un colloquio.
✨Formazione continua: corsi e certificazioni
Considera di iscriverti a corsi di formazione specifici per il settore vendite. Questo non solo migliora le tue competenze, ma ti darà anche un argomento interessante da discutere durante i colloqui.
✨Applica direttamente su Oversonic Robotics
Non dimenticare di controllare il nostro sito per opportunità di lavoro aperte. Applicare direttamente attraverso il sito di Oversonic Robotics può darti un vantaggio, poiché le candidature dirette spesso ricevono più attenzione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Sales Operations & Sales Administrator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Illumina il tuo CV con risultati concreti:Nel settore vendite e sviluppo commerciale, è fondamentale dimostrare l'impatto che hai avuto nei tuoi ruoli precedenti. Usa numeri e percentuali per evidenziare i tuoi successi, come le vendite incrementate o il numero di clienti acquisiti. Questo aiuta Oversonic Robotics a vedere subito il tuo valore!
Personalizza la tua lettera di presentazione:Quando scrivi la lettera di presentazione, assicurati di riflettere sul valore che puoi portare a Oversonic Robotics. Parla delle tue esperienze rilevanti nelle vendite e di come ti piacerebbe contribuire al loro team. Dimostra entusiasmo per il prodotto o servizio che offrono, e spiega perché desideri lavorare proprio lì!
Cita eventuali certificazioni rilevanti:Se hai certificazioni nel campo delle vendite o del marketing, assicurati di citarle nel tuo CV. Questo può includere corsi di formazione su tecniche di vendita, CRM o gestione delle relazioni con i clienti. Mostra a Oversonic Robotics che sei impegnato nella crescita professionale!
Non dimenticare di includere soft skills:Nelle vendite, le soft skills sono fondamentali tanto quanto le competenze tecniche. Includi nel tuo CV e nella lettera di presentazione abilità come la comunicazione, la capacità di ascolto e la persuasione. Queste competenze sono cruciali per un ruolo full-time in vendite e sviluppo commerciale, e possono aiutarti a distinguerti!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Oversonic Robotics
✨Conosci il tuo mercato!
È fondamentale che tu abbia una buona comprensione del settore in cui opera Oversonic Robotics. Fai un po' di ricerche sulle ultime tendenze, i concorrenti e le sfide del mercato. Questo ti aiuterà a rispondere a domande e a dimostrare il tuo interesse per il ruolo.
✨Preparati a vendere!
Durante l'intervista, aspettati di dover dimostrare le tue abilità di vendita. Potrebbe essere utile preparare una breve presentazione su un prodotto o un servizio e come lo venderesti. Crea un esempio concreto che metta in luce le tue tecniche di persuasione e come costruire relazioni con i clienti.
✨Mostra il tuo spirito di squadra.
Nel campo delle vendite e dello sviluppo commerciale, il lavoro di squadra è fondamentale. Preparati a condividere esperienze di progetti passati dove hai collaborato con altri per raggiungere obiettivi di vendita. Questo mostra che sei capace di lavorare bene in gruppo e di contribuire alla cultura aziendale di Oversonic Robotics.
✨Domande mirate sul tuo futuro.
Non dimenticare di preparare alcune domande aperte per l'intervistatore riguardo alle opportunità di crescita in Oversonic Robotics. Mostrare il tuo interesse per lo sviluppo professionale a lungo termine è cruciale in un ruolo full-time e dimostra che sei motivato a investire nel tuo percorso di carriera.
