In sintesi
- Mansioni: Supporta il team HR nella gestione delle presenze e documentazione del personale.
- Azienda: Gruppo Over, leader in soluzioni abitative per Senior in Italia.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Sede a Milano, zona Loreto, con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e fai la differenza nel settore HR.
- Qualifiche: Esperienza in payroll e conoscenza del software Zucchetti Presenze Project.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Il Gruppo Over, fondato nel 2020, è uno tra i primi operatori in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior.
L’obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie alla portata di tutti
Per la nostra sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di un
HR Administration Specialist da inserire all’interno del team HR.
La figura selezionata supporterà l’HR Manager nelle seguenti attività
- Assicurare la corretta rilevazione delle presenze , in linea con la normativa vigente e le policy aziendali.
- Gestire la documentazione amministrativa e burocratica relativa al personale.
- Supportare il team HR Talent Acquisition nelle attività di hiring, onboarding e offboarding.
- Preparare la documentazione amministrativa riguardante i contratti di lavoro.
- Gestire l’inserimento e la manutenzione delle anagrafiche del personale.
- Monitorare le scadenze contrattuali e altre scadenze amministrative.
Competenze richieste
- Esperienza di almeno 2 anni nell’elaborazione di cedolini/paghe o come payroll specialist.
Fondamentale conoscenza del software Zucchetti Presenze Project.
- Attitudine al lavoro in team, proattività e precisione.
- Capacità di gestire lo stress derivante dai picchi di lavoro, in coerenza con il calendario operativo mensile.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Sede di lavoro : Milano, zona Loreto
Inquadramento : CCNL Commercio, RAL 25.000-35.000.
Non saranno prese in considerazione candidature prive di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.
Lgs. n. 196⁄2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679, in ottemperanza alla legge 903⁄77 e al Dlgs 215⁄03.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi nel rispetto della normativa vigente (D. Lgs 198⁄2006).
HR Administration Specialist datore di lavoro: Over
Il Gruppo Over è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo nella vivace città di Milano. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto al team HR, garantendo che ogni dipendente possa contribuire attivamente al nostro obiettivo di fornire servizi abitativi di alta qualità per i Senior. Lavorare con noi significa essere parte di una missione significativa, in un contesto dove l'innovazione e il benessere dei residenti sono al centro delle nostre attività.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Over!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Over, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Over!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Over. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Over
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Over.
