In sintesi
- Mansioni: Supporta il team HR nella gestione delle presenze e documentazione del personale.
- Azienda: Gruppo Over, leader in soluzioni abitative per Senior in Italia.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Sede a Milano, ottima occasione per sviluppare competenze HR.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella vita dei Senior con un lavoro significativo.
- Qualifiche: Esperienza in payroll e conoscenza del software Zucchetti richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Il Gruppo Over, fondato nel 2020, è il primo operatore in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior.
L’obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie alla portata di tutti.
Siamo alla ricerca di un
HR Administration Specialist per la nostra sede di Milano.
- La figura selezionata supporterà il responsabile HR nelle seguenti attività:
- Assicurare la corretta rilevazione delle presenze, in linea con la normativa vigente e le policy aziendali.
- Gestire la documentazione amministrativa e burocratica relativa al personale.
- Supportare il team HR Talent Acquisition nelle attività di hiring, onboarding e offboarding.
- Preparare la documentazione amministrativa riguardante i contratti di lavoro.
- Gestire l’inserimento e la manutenzione delle anagrafiche del personale.
- Monitorare le scadenze contrattuali e altre scadenze amministrative.
- Gestire le scadenze relative alla formazione obbligatoria (es. attestati di primo soccorso e altro).
- Competenze richieste
- Esperienza di almeno un anno nell’elaborazione di cedolini/paghe o come payroll specialist.
- Conoscenza del software Zucchetti.
- Ottime capacità di lavoro in team, proattività, precisione e dinamicità.
- Capacità di gestire lo stress derivante dai picchi di lavoro, in coerenza con il calendario operativo mensile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Attitudine al problem solving.
- Sede di Lavoro : Milano, Zona Loreto
- Inquadramento : CCNL Commercio, RAL 25.000-35.000
Non saranno prese in considerazione candidature prive di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.
Lgs. n. 196⁄2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016⁄679, in ottemperanza alla legge 903⁄77 e al Dlgs 215⁄03.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi nel rispetto della normativa vigente (D. Lgs 198⁄2006).
HR Administration datore di lavoro: Over
Il Gruppo Over è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente stimolante e inclusivo a Milano, dove i dipendenti possono crescere professionalmente e contribuire a una causa significativa. Con un forte focus sul benessere dei Senior, la nostra cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, mentre le opportunità di formazione e sviluppo personale sono sempre a disposizione per supportare la carriera dei nostri collaboratori. Unirsi a noi significa far parte di un team dedicato a fare la differenza nella vita delle persone, in un contesto dinamico e all'avanguardia.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Over!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Over, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Over!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Over. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Over
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Over.
