In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative HR e supporta il team nelle operazioni quotidiane.
- Azienda: Outly, catena di negozi di ottica in crescita.
- Benefit: Contratto part-time o full-time, ambiente dinamico e opportunità di sviluppo professionale.
- Altre informazioni: Sede di lavoro al Lido di Venezia con possibilità di crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e contribuisci alla gestione del personale in un contesto innovativo.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione HR e laurea in discipline economiche o umanistiche.
Impiegato/a Amministrativo/a HR Junior – Entra nel team Outly!
📍 Lido di Venezia (VE)
🕒 Part-time o Full-time
Outly, catena di negozi di ottica presente nei principali outlet europei, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a HR da inserire presso il proprio ufficio del Lido di Venezia.
Cerchiamo un profilo Junior, una personaprecisa e organizzata capace di gestire le attività amministrative HR di base e di supportare il team nelle attività operative e organizzative. La figura avrà un ruolo attivo nella gestione quotidiana dei processi amministrativi, contribuendo a garantire efficienza, accuratezza e rispetto delle scadenze.
Cosa farai
Entrerai a far parte del team HR occupandoti principalmente delle attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale. In particolare, ti occuperai di:
- Gestione e aggiornamento della documentazione del personale.
- Monitoraggio delle pratiche amministrative e delle relative scadenze.
- Supporto nella gestione di cedolini, comunicazioni e documentazione amministrativa.
- Raccolta, verifica e invio di dati e documentazione.
- Supporto all’organizzazione delle attività dell’ufficio HR e alle attività di back office.
- Supporto alle attività di ricerca e selezione del personale.
- Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, enti e interlocutori esterni per gli aspetti amministrativi del personale.
- Monitoraggio degli adempimenti normativi e supporto nella predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni.
Chi cerchiamo
- Esperienza di almeno 1-2 anni in un ruolo amministrativo HR o nell’amministrazione del personale.
- Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e i principali strumenti informatici.
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della normativa relativa all’amministrazione del personale e dei principali processi HR.
- Costituirà titolo preferenziale la residenza o il domicilio a Venezia o nelle zone limitrofe, considerata la sede di lavoro presso il Lido di Venezia.
Cosa offriamo
- Inserimento immediato.
- Contratto part-time (minimo 24 ore settimanali) o full-time.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze maturate.
- Ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita.
- Concrete opportunità di sviluppo professionale all’interno dell’azienda.
Se desideri maturare esperienza nell’amministrazione del personale ed entrare a far parte di una realtà in continua crescita, candidati ora ed entra nel team Outly!
Assistente amministrativo datore di lavoro: Outly
Outly è un eccellente datore di lavoro, situato nel suggestivo Lido di Venezia, che offre un ambiente di lavoro dinamico e in continua crescita. Con opportunità concrete di sviluppo professionale e un contratto flessibile, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, mentre contribuiscono attivamente alla gestione delle risorse umane in un contesto stimolante. Unisciti a noi per fare la differenza in un team dedicato e appassionato!
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Outly può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Outly. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Outly
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
