In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione e supporta il Direttore nella RSA di Olbia.
- Azienda: Gruppo emeis, in continua espansione e con un ambiente giovane.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione continua e possibilità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella vita delle persone.
- Qualifiche: Diploma o laurea in materie economiche, esperienza in amministrazione è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 28500 - 30000 € per anno.
Descrizione dell'incarico
Selezioniamo per la nostra RSA di Olbia (SS) un/una Assistente di Direzione da inserire nello staff amministrativo della stessa. L'Assistente di Direzione, sotto la supervisione del Direttore di struttura, si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione amministrativa del Personale, in collaborazione con la Direzione e l’Ufficio Personale, nel rispetto delle istruzioni fornite dalla struttura e della normativa in atto in materia di protezione dei dati personali;
- Gestione quotidiana della residenza: assicurerà la corretta tenuta delle cartelline amministrative dei Residenti, effettuerà lavori di segreteria, reportistica ecc;
- Dovrà interfacciarsi con ATS per gestione Rendicontazione Sosia;
- Garantirà la continuità operativa in assenza del Direttore di struttura;
- In collaborazione con il Direttore della Struttura predisposizione Budget e Forecast Struttura;
- In collaborazione con il Direttore della Struttura predisposizione Massa Salariale e Fabbisogni organico;
- Fatturazione e Gestione del Credito;
- Gestione tool aziendale per acquisti;
- Gestione tool aziendale per gestione manutenzioni;
- Coordinamento team amministrativo/Reception.
Requisiti richiesti:
- Gradita esperienza pregressa in ambito CO.Ge o Amministrazione.
- La conoscenza di uno o più dei seguenti programmi costituisce un plus: CU4.0 Zucchetti – AdHoc – Inbiz – SISS.
Competenze aggiuntive:
- capacità organizzative e di problem solving;
- riservatezza;
- proattività;
- capacità di lavorare in team e di gestire lo stress.
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, full-time 38h settimanali dal lunedì al venerdì, con disponibilità a lavorare saltuariamente anche nel week-end. Il gruppo emeis, in continua espansione, offre un'ampia offerta formativa e possibilità di crescita in un contesto giovane e dinamico. L'inserimento offerto corrisponde a quanto previsto dal CCNLUNEBA livello 2 con un range retributivo della RAL (retribuzione lorda annua) tra € 28.500,00 e € 30.000,00. La retribuzione sarà definita in conformità ai minimi contrattuali previsti dal CCNLUNEBA per il livello indicato, con possibilità di integrazioni tramite strumenti di welfare previsti da accordi regionali vigenti. La ricerca si intende riferita a persone di entrambi i sessi (L.903/77).
Tipo di struttura: Residenze per Anziani
Sede di lavoro: Europa, Italia, Sardegna
Livello d'istruzione minimo richiesto: Diploma di scuola superiore o equivalente
Titolo di studio: Ragioneria o Laurea di primo livello in materie economiche.
Assistente di Direzione di Struttura - UNEBA M/F datore di lavoro: Orpea Italia
Lavorare con noi presso la RSA di Olbia significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e in continua espansione, dove il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un servizio di qualità ai nostri residenti. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un orario full-time, opportunità di crescita professionale attraverso una formazione continua e un pacchetto retributivo competitivo, in linea con il CCNLUNEBA. La nostra cultura aziendale promuove il lavoro di squadra, la proattività e il rispetto della riservatezza, rendendo il nostro team un luogo ideale per sviluppare le tue competenze e costruire una carriera significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Direzione di Struttura - UNEBA M/F
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Orpea Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Orpea Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Direzione di Struttura - UNEBA M/F
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Orpea Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Orpea Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orpea Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Orpea Italia.
