In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e supporta l'amministrazione.
- Azienda: Orienta spa - Società Benefit, ambiente dinamico e collaborativo.
- Benefit: Rimborso spese di 600 euro mensili e opportunità di assunzione.
- Altre informazioni: Stage di 6 mesi con orario full time a Sesto Fiorentino.
- Perché questo lavoro: Impara sul campo e costruisci una carriera nel settore amministrativo.
- Qualifiche: Diploma di Ragioneria e buone capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 400 - 800 € per mese.
Orienta spa - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca e seleziona per società di Servizi un/una Stage Front Office e Amministrazione.
La risorsa, nel percorso di tirocinio sarà formata sulle seguenti attività:
- Gestione del centralino aziendale (chiamate in entrata e in uscita)
- Smistamento delle telefonate ai reparti competenti
- Accoglienza clienti e fornitori
- Supporto alle attività di segreteria generale
- Inserimento dati e gestione documentazione
- Supporto ad attività di ordine amministrativo (archiviazione, controllo documenti, semplici registrazioni)
- Gestione email e corrispondenza
- Registrazione documenti contabili e archiviazione pratiche
- Affiancamento nella gestione di fatture, DDT e prima nota
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria (indirizzo amministrazione, finanza e marketing o equivalente)
- Buone capacità comunicative e organizzative
- Precisione e affidabilità
- Conoscenza base del pacchetto Office
- Attitudine al lavoro in team
SI OFFRE: stage con rimborso spese di 600 euro mensili della durata di 6 mesi finalizzato all'inserimento in azienda.
ORARIO DI LAVORO: Full time 39 ore settimanali dal lunedì al giovedì 9:00-18:00, venerdì 9:00-17:00.
LUOGO DI LAVORO: Sesto Fiorentino (FI).
Retribuzione lorda mensile full time: EUR 400 - EUR 800.
STAGE FRONT OFFICE E AMMINISTRAZIONE datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore dell'automazione industriale. Con sede a San Bonifacio (VR), i dipendenti beneficiano di un inserimento diretto in azienda, formazione tecnica continua e opportunità di crescita professionale, il tutto in un contesto che valorizza l'affidabilità e la precisione. Le trasferte in Europa arricchiscono ulteriormente l'esperienza lavorativa, permettendo di lavorare su progetti internazionali e di sviluppare competenze in un mercato dinamico e in continua evoluzione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere STAGE FRONT OFFICE E AMMINISTRAZIONE
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Orienta
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Orienta. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come STAGE FRONT OFFICE E AMMINISTRAZIONE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come STAGE FRONT OFFICE E AMMINISTRAZIONE qui da Orienta!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Orienta. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Orienta che sei pronto per un impegno a lungo termine!
