In sintesi
- Mansioni: Gestisci la fatturazione e collabora con team internazionali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda marittima innovativa situata nel cuore di Venezia.
- Benefit: Buoni pasto, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Possibilità di stabilizzazione a lungo termine e lavoro full-time.
- Perché questo lavoro: Acquisisci competenze preziose e lavora in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea in economia, ottima conoscenza dell'inglese e capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 19200 - 24000 € per anno.
Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Venezia-Mestre, ricerca e seleziona per realtà operante nel settore marittimo un/a SPECIALISTA FATTURAZIONE ATTIVA da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con focus sulla gestione del ciclo attivo e della fatturazione clienti, presso la sede di Venezia Centro Storico (VE).
La figura selezionata intraprenderà un percorso di affiancamento iniziale che consentirà di acquisire autonomia nella gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione, collaborando quotidianamente con diversi reparti aziendali e con referenti internazionali.
ATTIVITÀ:
- Inserimento e gestione dei servizi erogati ai clienti attraverso il gestionale aziendale;
- Predisposizione, controllo ed emissione delle fatture di vendita;
- Verifica della correttezza e completezza dei dati necessari alla fatturazione;
- Monitoraggio delle scadenze e delle tempistiche del ciclo attivo;
- Interfaccia costante con uffici interni e sedi estere per la raccolta di informazioni e la gestione di eventuali anomalie;
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa di competenza.
REQUISITI:
- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o turistico-linguistico;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Predisposizione al lavoro in team e alla gestione delle scadenze.
SI OFFRE:
- Inserimento a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione nel lungo periodo;
- Full-time giornaliero 39 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, dalle 08:30 alle 13:00 e dalle 13:30 alle 17:00;
- CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione, 14 mensilità - 4° Livello;
- RAL indicativa: 27.000, con eventuali straordinari e miglioramenti economici previsti dal CCNL.
BENEFIT:
- Buoni pasto;
- Percorso di affiancamento iniziale e formazione continua finalizzato all'acquisizione di competenze tecnico-contabili;
- Opportunità di crescita professionale e prospettiva di inserimento stabile in un contesto strutturato.
Sede di lavoro: VENEZIA CENTRO STORICO (VE)
Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000
SPECIALISTA FATTURAZIONE ATTIVA datore di lavoro: Orienta
Orienta S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per l'Assistente Commerciale Junior. Con sede a Viareggio, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un contratto di apprendistato, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e sviluppando competenze nel commercio internazionale. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'apprendimento continuo, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere e contribuire a progetti significativi nel settore del design.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SPECIALISTA FATTURAZIONE ATTIVA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Orienta!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Orienta, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SPECIALISTA FATTURAZIONE ATTIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Orienta!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Orienta. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Orienta.
