In sintesi
- Mansioni: Gestisci telefonate, email e attività di front office in un ufficio pubblico.
- Azienda: Orienta Spa, un ambiente dinamico nel cuore di Bologna.
- Benefit: Contratto part-time, orario flessibile e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ottime possibilità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze amministrative in un contesto stimolante.
- Qualifiche: Diploma o laurea in discipline economiche e 3 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 1200 - 1600 € per mese.
Orienta Spa ricerca un/una Segretario/a PT. 22h settimanali per ufficio pubblico in zona centrale a Bologna.
Mansioni:
- Ricezione e smistamento telefonate in entrata;
- Ricezione e smistamento posta elettronica;
- Contabilità di base;
- Attività di front office;
- Approvvigionamento del materiale e allestimento sale meeting.
Requisiti:
- Diploma o Laurea Triennale in discipline econominche o titolo di studio equipollente (preferibile);
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito amministrativo e/o segreteria di direzione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Disponibilità immediata
Si offre:
- Contratto Part Time 22h settimanali in somministrazione;
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì: 09:00-13:00, martedì e giovedì rientro dalle 14:30 alle 15:30;
- CCNL Enti pubblici non economici, livello B1;
Sede di lavoro:
Bologna (centro storico)
Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it
Segretario/a datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Bologna. Con opportunità di crescita professionale e un orario flessibile, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, mentre contribuiscono a un servizio pubblico significativo. La cultura aziendale valorizza l'organizzazione e la gestione delle priorità, rendendo ogni giorno al lavoro un'esperienza gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario/a
✨Conosci il tuo Comune!
Se stai cercando un lavoro part-time nella pubblica amministrazione, inizia a esplorare le offerte del tuo comune. Molti bandi sono pubblicati direttamente sui siti web comunali e non sempre vengono pubblicizzati su altri canali. Controlla frequentemente le loro sezioni dedicate alle opportunità di lavoro!
✨Rete nei settori pubblici
Collegati con associazioni e gruppi di lavoro che si occupano di pubblica amministrazione. Partecipa a incontri, conferenze e seminari locali. Questi eventi non solo ti aiuteranno a conoscere gente del settore, ma potrebbero anche offrirti informazioni preziose su posizioni part-time che non sono ancora state annunciate pubblicamente.
✨Volontariato come trampolino di lancio
Considera l'idea di fare esperienza attraverso il volontariato in enti pubblici o ONG. Questo ti darà una visione interna e, spesso, può portare a posizioni part-time. Inoltre, dimostra il tuo impegno nei confronti della comunità, qualcosa che le amministrazioni apprezzano tanto!
✨Candidati tramite il nostro sito!
Non dimenticare di controllare la nostra piattaforma! Spesso abbiamo opportunità part-time nel settore pubblico. Applicare attraverso il nostro sito ti dà anche una maggiore visibilità. Fai un salto e dai un'occhiata a ciò che abbiamo da offrire – chi lo sa, potresti trovare il tuo lavoro ideale!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario/a
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze relazionali:Nel settore della pubblica amministrazione e del settore pubblico, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua esperienza nel lavorare con il pubblico e nella gestione delle relazioni interpersonali nel tuo CV e nella lettera di presentazione.
Documentazione e certificazioni:Presentare eventuali certificazioni pertinenti (come corsi di formazione in gestione pubblica o attitudini amministrative) può fare la differenza. Includi anche qualsiasi documento che dimostri esperienza in ruoli pubblici o in progetti comunitari.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Poiché stai cercando un lavoro part-time, specifica chiaramente le tue disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Questo è fondamentale per i datori di lavoro del settore pubblico, che spesso hanno orari rigidi e necessitano di chiarezza.
Focalizzati sulla motivazione:In una lettera di presentazione per un ruolo part-time in pubblica amministrazione, non dimenticare di esprimere la tua motivazione. Parlare di come la tua formazione e le tue esperienze ti preparano per lavorare nel servizio pubblico può davvero colpire chi legge il tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Comprendere la Missione Pubblica
Nel settore pubblico, è fondamentale capire la missione e i valori dell'ente per cui stai facendo il colloquio. Preparati a dimostrare come le tue motivazioni personali si allineano con quelle della Orienta e come puoi contribuire al benessere della comunità.
✨Evidenziare le Competenze Amministrative
Durante il colloquio, metti in evidenza le tue abilità in materia di gestione e organizzazione. Potresti dover affrontare domande situazionali riguardo a come gestire determinate pratiche burocratiche o risolvere problemi di servizio civile; riflettici su e prepara risposte pratiche.
✨Focus sulla Flessibilità Part-Time
Essendo un ruolo part-time, evidenzia la tua disponibilità e come il lavoro flessibile possa adattarsi al tuo stile di vita. Condividi la tua motivazione per questo tipo di impiego e come intendi gestire il tuo tempo per garantire efficienza e impegno.
✨Essere Pronti per Case Studies
Nel settore pubblico, è comune utilizzare casi studio per valutare le tue capacità. Prepara qualche esempio pratico di situazioni in cui hai dovuto prendere decisioni importanti o collaborare con diverse parti interessate. In questo modo, dimostrerai il tuo pensiero critico e la tua attitudine al problem-solving.
