In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e le operazioni amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nella costruzione e manutenzione di infrastrutture.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, flessibilità oraria e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Diventa il primo punto di contatto e fai la differenza nel team.
- Qualifiche: Esperienza pregressa in contesti produttivi e ottima conoscenza del pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
Orienta SpA ricerca per importante azienda specializzata nella costruzione e manutenzione di infrastrutture, un/una segretaria/o tecnica/o da inserire nella sede di Ceriano Laghetto (MB).
La risorsa sarà il primo punto di contatto tra l'azienda e l'esterno e opererà all'interno dell'ufficio di un impianto produttivo. Si occuperà dell'accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori, della gestione del centralino e delle attività di segreteria generale, oltre a gestire le operazioni amministrative legate all'accettazione merci in entrata e in uscita.
In particolare, si occuperà di:
- Front office e centralino: Accoglienza clienti, visitatori, fornitori e trasportatori; Attività di prima accoglienza, registrazione accessi; Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza (in entrata e uscita).
- Accettazione merci e attività di magazzino (amministrative): Gestione documentale delle merci in entrata e in uscita (DDT, bolle, documenti di trasporto); Registrazione e controllo della documentazione di trasporto; Inserimento dati a gestionale relativi a carichi/scarichi merci; Verifica della corrispondenza tra documenti e merci ricevute/spedite (in collaborazione con il personale operativo).
- Segreteria generale e supporto amministrativo: Archiviazione documenti cartacei e digitali; Redazione di documenti, comunicazioni e report di base; Attività amministrative di supporto.
Requisiti: Preferibile esperienza pregressa nel ruolo in contesti produttivi o logistici; Buona dimestichezza con gestionali aziendali; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacità comunicative e relazionali; Precisione, affidabilità e riservatezza.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato direttamente in azienda, full time con flessibilità oraria dalle 7 alle 8 e dalle 16 alle 17 con un'ora di pausa. RAL tra i 25.000 e i 35.000 a seconda dell'esperienza. Sede di lavoro: Ceriano Laghetto (MB). Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000.
SEGRETARIA/O TECNICA/O datore di lavoro: Orienta
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la figura del Segretario/a Tecnico/a sarà fondamentale per garantire un'efficace comunicazione tra l'azienda e i suoi partner esterni. Con un contratto a tempo indeterminato e flessibilità oraria, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita professionale e personale, oltre a opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione. La sede di Ceriano Laghetto è facilmente accessibile e offre un contesto dinamico, ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere SEGRETARIA/O TECNICA/O
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
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Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Orienta! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come SEGRETARIA/O TECNICA/O
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di SEGRETARIA/O TECNICA/O in Orienta, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Orienta e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Orienta, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Orienta.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Orienta.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Orienta. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
