In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e organizza appuntamenti in uno studio legale dinamico.
- Azienda: Orienta SpA - Società Benefit, un ambiente di lavoro collaborativo a Milano.
- Benefit: Stipendio competitivo, contratto di apprendistato e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro giovane con possibilità di stage retribuito e contratto a lungo termine.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un settore legale stimolante e in continua evoluzione.
- Qualifiche: Ottime doti comunicative, organizzative e padronanza del Pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 18720 - 22880 € per anno.
Orienta SpA - Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente un/a Segretaria/o Studio Legale.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione del centralino e della corrispondenza (email, PEC, posta cartacea)
- Accoglienza clienti e organizzazione degli appuntamenti
- Archiviazione documentale digitale e cartacea
- Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni
- Monitorare e ordinare i materiali di cancelleria ed i beni di consumo dell'ufficio
Requisiti:
- Ottime doti comunicative e relazionali e organizzative
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo
- Padronanza del Pacchetto Office
Si Offre:
- Contratto: la proposta partirebbe da un primo periodo di prova in stage (retribuito in un range tra 700 e 900 mensili) per poi trasformarsi in un contratto di Apprendistato 4 livello CCNL Studi Professionali - 1.595,42 lordi mensili sul full time da ripartire eventualmente sul part-time.
- Orario: Dal lunedì al venerdì 6/8 ore al giorno con pausa pranzo (o 10:00 alle 12:30 e dalle 14:30 alle 18.00 con due ore di pausa pranzo / o con 1 ora di pausa pranzo)
- Luogo di lavoro: Milano (Zona Loreto)
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1200 - EUR 1600
Segretaria/o Studio Legale datore di lavoro: Orienta
Orienta S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per l'Assistente Commerciale Junior. Con sede a Viareggio, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un contratto di apprendistato, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e sviluppando competenze nel commercio internazionale. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'apprendimento continuo, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere e contribuire a progetti significativi nel settore del design.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria/o Studio Legale
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Orienta.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Orienta. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Orienta e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria/o Studio Legale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Orienta. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Orienta. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Orienta. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
