In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio in un contesto internazionale.
- Azienda: Azienda innovativa e inclusiva, impegnata nel benessere dei dipendenti.
- Benefit: Contratto part-time, retribuzione competitiva e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con focus sul miglioramento continuo e supporto ai dipendenti.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per migliorare l'efficienza operativa e contribuire a un ambiente di lavoro positivo.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, esperienza in ruoli simili e appartenenza alle Categorie Protette.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 25000 € per anno.
Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:
Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
- Attività /Mansioni
- Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
- Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
- Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
- Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
- Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
- Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
- Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
- Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
- Requisiti
- Diploma o Laurea;
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point e Teams);
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
- Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
- Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
- Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Offerta
- Tipologia di contratto
- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
- Part-time 60%;
- RAL indicativa compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.
- Turni e orari
- Part-time 60%.
- Luogo di lavoro
- Milano (MI)
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro. it
OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA datore di lavoro: Orienta
Orienta S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per l'Assistente Commerciale Junior. Con sede a Viareggio, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un contratto di apprendistato, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e sviluppando competenze nel commercio internazionale. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'apprendimento continuo, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere e contribuire a progetti significativi nel settore del design.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Orienta può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Orienta. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
