In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture e pratiche amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore dei servizi con un team collaborativo.
- Benefit: Assunzione diretta, 13 mensilità e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione amministrativa e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa preferita e buone capacità informatiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 1500 - 1900 € per mese.
Orienta S. p. A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A .
La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.
Mansioni principali
- Gestione e registrazione delle fatture;
- Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti;
- Verifica delle scadenze amministrative e contabili;
- Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;
- Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale;
- Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali;
- Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati;
- Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.
Requisiti
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo;
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Offriamo
- Assunzione diretta da parte dell'azienda;
- 13 mensilità;
- Range retribuzione 1.500-1900 ;
- Orario di lavoro full-time.
Orienta S. p. A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n
SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG .
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.
Hauptaufgaben
- Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;
- Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;
- Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;
- Forderungsmanagement und Mahnwesen;
- Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;
- Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;
- Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;
- Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.
Anforderungen
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;
- Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.
Wir bieten
- Direkteinstellung durch das Unternehmen;
- 13 Monatsgehälter;
- Vollzeitbeschäftigung.
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000 by helplavoro. it
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Reggio Emilia. Con opportunità di crescita professionale e un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, i dipendenti possono contare su una retribuzione competitiva e un supporto costante nella loro carriera. La cultura aziendale si basa sull'orientamento al cliente e sulla valorizzazione delle competenze individuali, rendendo ogni giorno un'esperienza gratificante e significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Orienta!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Orienta, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Orienta!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Orienta. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Orienta.
