In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e supporta il team per un flusso di lavoro efficiente.
- Azienda: Agenzia di comunicazione dinamica e innovativa a Bologna.
- Benefit: Contratto full-time, smartworking, e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Inserimento immediato e possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottime capacità organizzative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 27600 - 30000 € per anno.
Orienta Spa, filiale di Bologna, ricerca agenzia di comunicazione, un/a
IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per sostituzione maternità .
La risorsa entrerà a supporto della Direzione e del team aziendale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa delle attività quotidiane e contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni.
Mansioni
- Gestione della documentazione amministrativa e contabile a supporto del consulente esterno incaricato della contabilità ;
- Monitoraggio degli scadenziari aziendali e gestione dei relativi pagamenti tramite gestionale;
- Coordinamento di fornitori, collaboratori e consulenti esterni;
- Supporto al team interno per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente;
- Gestione delle attività di segreteria generale, incluse telefonate, e-mail, corrispondenza e assistenza alla Direzione.
Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito amministrativo e/o segreteria di direzione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- Capacità di lavorare in autonomia e di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi;
- Precisione, puntualità , affidabilità e buona gestione dello stress;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di Google Drive;
- Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.
- Disponibilità immediata
Si offre
- Contratto full-time per sostituzione maternità (durata stimata 12 mesi);
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì: 09:00-13:00 / 14:00-18:00 con smartworking il lunedì e il venerdì;
- Inserimento immediato;
- CCNL Commercio Confcommercio IV o V Livello;
- RAL indicativa 23.000 - 25.000, commisurata all'esperienza maturata.
Sede di lavoro
Bologna.
Retribuzione lorda mensile full time EUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro. it
IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA - SOSTITUZIONE MATERNITA' datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Bologna. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, la nostra cultura aziendale promuove l'equilibrio tra vita lavorativa e personale, grazie anche alla possibilità di smartworking. Unisciti a noi per contribuire a un team dinamico e per sviluppare le tue competenze in un contesto professionale gratificante.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA - SOSTITUZIONE MATERNITA'
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Orienta per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA - SOSTITUZIONE MATERNITA'
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Orienta! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Orienta, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
