In sintesi
- Mansioni: Supporta la segreteria tecnica e coordina gli interventi per un'azienda in crescita.
- Azienda: Azienda specializzata in impianti elevatori con sede a Verona.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, formazione dedicata e flessibilità oraria.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente collaborativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nel settore tecnico.
- Qualifiche: Diploma superiore e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 27000 € per anno.
Orienta Spa - Società Benefit filiale di Verona, seleziona
ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA per un'azienda specializzata nell'installazione, manutenzione e modernizzazione di impianti elevatori.
Con una lunga esperienza nel settore e diverse sedi operative nel Triveneto, l'azienda rappresenta una realtà strutturata e in costante crescita, con sede principale a Verona, in zona ZAI 2.
La risorsa si occuperà di supportare le attività di segreteria tecnica e di coordinamento degli interventi, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e delle attività operative.
In particolare, si relazionerà quotidianamente con
- Tecnici operativi sul territorio, coordinando e pianificando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, gestendo le segnalazioni, monitorando lo stato di avanzamento delle attività e ottimizzando la programmazione in base alle priorità operative.
- Responsabili di area, fornendo supporto organizzativo nella pianificazione delle attività , condividendo aggiornamenti sull'andamento degli interventi e assicurando un costante allineamento sulle esigenze del servizio e sull'impiego delle risorse.
- Clienti, gestendo le richieste di assistenza, programmando gli interventi tecnici, fornendo aggiornamenti sullo stato delle attività e garantendo un servizio tempestivo e orientato alla soddisfazione delle esigenze espresse.
- Enti e altri soggetti esterni coinvolti nelle attività aziendali, curando gli aspetti organizzativi e amministrativi necessari al corretto svolgimento degli interventi e al rispetto delle procedure previste.
- REQUISITI
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o commerciale.
- Attitudine al contatto telefonico con clienti, tecnici e fornitori.
- Capacità di gestione delle urgenze e di coordinamento delle richieste di intervento.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria tecnica, assistenza clienti, pianificazione interventi o back office operativo.
- Capacità di organizzare e monitorare attività con scadenze e priorità differenti.
Completano il profilo ideale
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al lavoro di squadra.
Si propone
- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
- Percorsi di formazione dedicati per favorire lo sviluppo delle competenze e l'evoluzione del ruolo.
- CCNL di riferimento: METALMECCANICA Industria
- 13 mensilitÃ
- La retribuzione sarà definita in base alle competenze e all'esperienza maturata, indicativamente compresa tra 25.000 e 27.000 di RAL.
- Flessibilità oraria in ingresso e in uscita
- Orario di lavoro
Full time dal lunedì al giovedì dalle 08:00 alle 18:00, con pausa pranzo di un'ora. Venerdì dalle 08:30 alle 12:30.
- Zona di lavoro : Verona, zona ZAI 2
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000 by helplavoro. it
ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella zona ZAI 2 di Verona. Con opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di formazione dedicati, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un'azienda in continua espansione nel settore degli impianti elevatori. La flessibilità oraria e un contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione rendono questa posizione ancora più attraente per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Orienta!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Orienta, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Orienta!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Orienta. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Orienta.
