In sintesi
- Mansioni: Pianifica e organizza corsi ed eventi formativi per professionisti del settore.
- Azienda: Prestigiosa realtà nel campo della formazione scientifica e medico-sanitaria.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione, 14 mensilità e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci alla crescita professionale di altri.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria organizzativa e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 19800 - 24200 € per anno.
Orienta SpA - Società Benefit - filiale di Verona ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa per prestigiosa realtà operante nell'ambito della formazione scientifica e medico-sanitaria. La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio organizzativo e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività legate all'organizzazione di corsi, eventi e percorsi formativi rivolti a professionisti del settore.
Attività :
- Pianificazione e organizzazione di corsi ed eventi formativi
- Gestione degli spazi formativi: prenotazione sale, predisposizione materiali didattici e supporti necessari
- Accoglienza e assistenza ai partecipanti durante lo svolgimento dei corsi
- Attività di back office e gestione contatti telefonici, via mail e via web con partecipanti
- Organizzazione della logistica per i clienti partecipanti (hotel, trasporti per corsisti fuori sede...)
- Pianificazione di attività ricreative ed esperienze sul territorio per i partecipanti
Requisiti:
- Pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o mansioni affini
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Ottima dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
- Capacità di organizzazione e gestione delle prioritÃ
- Disponibilità occasionale alla domenica per supporto eventi, con recupero infrasettimanale
Si propone:
- Inserimento diretto in azienda a tempo determinato con finalità assunzione a tempo indeterminato
- CCNL Commercio *14 mensilitÃ
- RAL indicativa: 25/35K
- Orario di lavoro: Full time giornaliero dal lunedì al sabato con riposo infrasettimanale
- Luogo di lavoro: Verona (VR)
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000
ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA datore di lavoro: Orienta
Orienta S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per l'Assistente Commerciale Junior. Con sede a Viareggio, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un contratto di apprendistato, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e sviluppando competenze nel commercio internazionale. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'apprendimento continuo, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere e contribuire a progetti significativi nel settore del design.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
✨Attività di Networking nel Settore
Unisciti a gruppi e associazioni locali dedicati alla formazione degli adulti. Partecipare a eventi come conferenze o workshop ti permetterà di entrare in contatto con professionisti del settore e scoprire opportunità temporanee che potresti non trovare online.
✨Visibilità Online e Portfolio
Crea un profilo professionale sui social media e in particolare su piattaforme come LinkedIn, dove puoi condividere le tue esperienze nel campo della formazione. Non dimenticare di pubblicare articoli o risorse utili: questo ti farà notare come un esperto nel settore.
✨Contatta direttamente le Aziende
Non aspettiamo che le offerte di lavoro vengano a noi! Contatta direttamente le aziende e le organizzazioni che ti interessano, proponendo la tua disponibilità per ruoli temporanei. Spesso cercano aiuto anche in modo informale e tu potresti essere il candidato perfetto.
✨Sfrutta il Passaparola
Parla con amici e conoscenti del tuo interesse a lavorare nella formazione degli adulti. Il passaparola è un potente strumento, e qualcuno potrebbe conoscere un'opportunità temporanea perfetta per te. Chiedi informazioni e non sottovalutare il potere delle raccomandazioni!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Per un ruolo nella formazione degli adulti, la tua lettera di motivazione deve brillare! Racconta brevemente la tua esperienza con l'insegnamento o la formazione e come puoi ispirare e coinvolgere gli adulti nell'apprendimento continuo. Mostra la tua passione per la formazione e la tua disponibilità a lavorare con diverse fasce d'età .
Evidenzia le tue competenze in pedagogia:Assicurati di includere nel tuo CV competenze specifiche relative alla pedagogia o alla formazione, come la gestione delle dinamiche di gruppo o la personalizzazione dei percorsi formativi. Se hai certificazioni in ambito educativo o workshop di rilevanza, non dimenticarli!
Flessibilità e disponibilità :Essendo un'opportunità temporanea, evidenzia la tua flessibilità riguardo agli orari e la tua disponibilità a lavorare in vari contesti. Questo è fondamentale per ruoli che possono richiedere adattamenti rapidi.
Condividi esempi pratici:Se hai già esperienza nel settore, non lesinare sugli esempi concreti di come hai reso le lezioni stimolanti e utili per i tuoi studenti. Aneddoti o feedback ottenuti possono fare la differenza! Ricordati di inviare la tua candidatura tramite il nostro sito, non vediamo l'ora di conoscerti!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Metti in mostra la tua esperienza pratica
Quando parliamo di formazione degli adulti, è fondamentale far vedere come hai già gestito situazioni simili. Preparati a condividere esempi concreti delle tue esperienze passate, come hai adattato i tuoi metodi di insegnamento a diverse esigenze degli studenti.
✨Focalizzati su strumenti e risorse innovativi
In questo settore, è importante essere aggiornati sugli strumenti tecnologici e le risorse didattiche più recenti. Preparati a discutere le piattaforme online che hai utilizzato oppure le tecniche di insegnamento innovative che hai sperimentato, mostrando quanto sei in grado di integrare tecnologia e apprendimento.
✨Sii pronto a discutere della motivazione
Poiché stai cercando un ruolo temporaneo, dimostra quanto sei motivato a imparare e crescere rapidamente. Fai capire al tuo potenziale datore di lavoro che sei entusiasta di fare la differenza anche in un breve periodo, enfatizzando la tua flessibilità e l’abilità di adattarti alle esigenze del team.
✨Poni domande pungenti
Non dimenticare di preparare alcune domande mirate per il colloquio. Per esempio, chiedi come il team gestisce le diverse esigenze di apprendimento degli adulti o quali metodologie di valutazione utilizzano. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti permette anche di capire meglio il contesto in cui lavoreresti in Orienta.
