In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli clienti e organizza appuntamenti.
- Azienda: Orienta Spa, un'azienda innovativa nel settore professionale.
- Benefit: Contratto part-time con possibilità di inserimento stabile e retribuzione competitiva.
- Altre informazioni: Lavoro part-time a Firenze con ottime possibilità di crescita.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ambiente dinamico e professionale.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria, buona conoscenza di Office e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 18900 - 23100 € per anno.
Orienta Spa - Società Benefit - Filiale di Firenze ricerca un/una Addetto/a Segreteria Part-Time per inserimento all'interno di un Organismo istituzionale operante nel settore professionale.
Attività/Mansioni:
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Accoglienza clienti e visitatori
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza
- Organizzazione agenda e appuntamenti
- Archiviazione documentale cartacea e digitale
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria
Requisiti:
- Esperienza pregressa in attività di segreteria e front office
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di gestione delle priorità
- Diploma di scuola secondaria superiore
Offerta:
- Tipologia di contratto: Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile, Ccnl. - ENTI PUBBLICI NON ECONOMICI;
- RAL per full-time 22,5K-25K
- ORARIO DI LAVORO: part-time 32 ore settimanali con orario 8:30-12:30 e 14:00-18:00 nelle giornate di lunedì, martedì, giovedì e venerdì
- LUOGO DI LAVORO: Firenze Novoli
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1600 - EUR 2000
ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA datore di lavoro: Orienta
Orienta S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per l'Assistente Commerciale Junior. Con sede a Viareggio, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un contratto di apprendistato, lavorando a stretto contatto con esperti del settore e sviluppando competenze nel commercio internazionale. La cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'apprendimento continuo, rendendo ogni giorno un'opportunità per crescere e contribuire a progetti significativi nel settore del design.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Orienta può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Orienta. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
