In sintesi
- Mansioni: Gestisci appuntamenti e accogli clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda sanitaria innovativa con un team collaborativo.
- Benefit: Contratto part-time, stipendio competitivo e possibilità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con opportunità di inserimento a lungo termine.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore sanitario e sviluppa le tue competenze.
- Qualifiche: Diploma e esperienza base in front office richiesti.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 24000 € per anno.
Orienta Spa - Società Benefit - Filiale di Prato ricerca per la sede di Prato di realtà operante nel settore sanitario/medicale un/una
Addetto/a Front Office e Segreteria.
- Attività/Mansioni
- Gestione degli appuntamenti presso la sede
- Accoglienza e assistenza clienti
- Organizzazione e preparazione delle salette per gli appuntamenti
- Gestione delle agende della sede e dei tecnici
- Attività di segreteria e supporto amministrativo
- Gestione delle chiamate in entrata e del centralino
- Compilazione e aggiornamento del modulo chiamate
- Ordine dei materiali necessari alla sede (cancelleria e forniture varie)
- Consultazione di preventivi, codifiche e altre informazioni tramite sistema SAP
- Supporto all'organizzazione di eventi interni alla sede
- Preparazione di brochure e supporto all'allestimento degli spazi
- Coordinamento delle comunicazioni interne
- Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza, anche minima, in attività di front office e segreteria amministrativa
- Conoscenza base dei principali strumenti informatici
- Conoscenza base della lingua inglese
- Conoscenza base di sistemi gestionali
- Buone capacità organizzative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Attitudine al lavoro in team
- Offerta
- Tipologia di contratto
- Contratto iniziale con contratto di somministrazione con prospettiva di successivo inserimento di lungo periodo
- Turni e orari
- Part-time 30 ore settimanali
- Dal lunedì al venerdì
- Retribuzione
- Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.350,00 e 1.550,00
- Luogo di lavoro
- Prato (PO)
- Retribuzione lorda mensile full time EUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro. it
ADDETTO/A FRONT OFFICE datore di lavoro: Orienta
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo presso la sua sede di Prato. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e formazione continua, oltre a godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie al contratto part-time. La cultura aziendale valorizza il lavoro di squadra e l'attenzione al cliente, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A FRONT OFFICE
✨Connettiti con i gruppi locali
Esplora i gruppi e le comunità locali su social media dedicati all'assistenza clienti. Partecipare a eventi o meetups nella tua zona può darti l'opportunità di conoscere persone del settore e magari ascoltare delle offerte di lavoro part-time direttamente dai professionisti.
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro specializzate
Molte aziende che cercano personale per l'assistenza clienti pubblicano offerte su siti specializzati. Dai un'occhiata a piattaforme come Glassdoor o Indeed, ma non dimenticare di controllare il sito di Orienta per eventuali opportunità part-time.
✨Crea una presenza online
Considera di creare un profilo LinkedIn mirato per mostrarti come il candidato ideale per un ruolo part-time clienti. Includi esperienze passate, competenze specifiche e magari anche qualche testimonianza per attirare l'attenzione dei manager assunzione.
✨Segui le tempistiche giuste
Le aziende spesso cercano assistenti clienti nei periodi di alta attività, come durante le festività. Tieniti aggiornato e prepara la tua candidatura per presentarti quando le aziende iniziano a cercare personale part-time. Non aspettare l’ultimo minuto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A FRONT OFFICE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dimostra la tua empatia!:Nel campo dell'assistenza clienti, è cruciale mostrare che sai come relazionarti con le persone. Nella tua lettera di presentazione, racconta un'esperienza in cui hai risolto un problema per un cliente o un'aneddoto che dimostri la tua capacità di ascolto e comprensione. Questo ti aiuterà a spiccare tra gli altri candidati!
Parla delle tue competenze comunicative:Per un ruolo part-time nell'assistenza clienti, le tue abilità comunicative sono fondamentali. Fai in modo che il tuo CV evidenzi esperienze passate in cui hai interagito con i clienti, sia di persona che online. Non dimenticare di menzionare qualsiasi strumento o software che hai usato per gestire richieste o problematiche. Questo può essere un grande valore aggiunto!
Flessibilità e disponibilità:Essendo un lavoro part-time, le aziende cercano spesso candidati con disponibilità flessibile. Nella tua applicazione, chiarisci quali sono le tue ore di disponibilità e se sei pronto a lavorare in orari diversi. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione!
Personalizza la tua lettera di presentazione per Orienta:Ogni azienda ha il suo stile e il suo approccio all'assistenza clienti. Fai delle ricerche su Orienta e cerca di includere nel tuo messaggio come le tue competenze e il tuo approccio siano in linea con la loro filosofia. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma anche la tua preparazione!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta
✨Sottolinea la tua empatia
Nell'assistenza clienti, la capacità di comprendere e risolvere i problemi dei clienti è fondamentale. Preparati a condividere esperienze passate in cui hai gestito situazioni difficili o insoddisfazioni, mostrando come la tua empatia e le tue abilità comunicative hanno fatto la differenza.
✨Simulazioni di scenari reali
Aspettati di affrontare domande pratiche o scenari simulati durante l'intervista. Potrebbero chiederti come gestire un cliente insoddisfatto o come risolvere un problema tecnico. Fai un po' di pratica su come rispondere in queste situazioni e preparati a dimostrare la tua prontezza e capacità di reagire sotto pressione.
✨Flessibilità oraria a bordo!
Dal momento che stai cercando una posizione part-time, dimostra la tua disponibilità ad adattarti agli orari variabili. Fai sapere a Orienta che sei aperto a lavorare in turni serali o nei fine settimana, se necessario. Questo farà capire che sei realmente motivato e pronto a contribuire!
✨Porta con te il tuo know-how
Se hai già esperienza in assistenza clienti, porta con te dettagli sul tuo lavoro precedente, come le metriche delle soddisfazione dei clienti o feedback positivi ricevuti. Se non hai esperienze dirette, puoi anche portare esperienze da progetti scolastici o lavori volontari che dimostrano le tue abilità interpersonali.
