In sintesi
- Mansioni: Supporta la segreteria e gestisci relazioni con stakeholder interni ed esterni.
- Azienda: Azienda leader nel settore dei servizi pubblici con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva.
- Altre informazioni: Cerca persone proattive con ottime doti organizzative e relazionali.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un contesto dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Diploma superiore e preferibilmente laurea in discipline giuridiche o economiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Per importante Azienda operante nel settore dei servizi pubblici ricerchiamo un/una Addetto/a amministrativa da inserire nell'Unità Gestione Segreteria e Affari istituzionali.
La persona si occuperà di supportare il /la responsabile del settore nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione dei rapporti istituzionali e nelle relazioni con stakeholder interni ed esterni, garantendo efficienza organizzativa, riservatezza e qualità della comunicazione svolgendo le seguenti attività principali:
- Gestione agenda, corrispondenza, appuntamenti;
- Supporto e assistenza per richieste ed esigenze operative interne e/o esterne, quali ad esempio riunioni, eventi e attività di rappresentanza;
- Elaborazione, organizzazione e archivio documenti, report e dati di competenza; dossier e presentazioni;
- Raccolta, aggiornamento e inserimento a sistema di dati e informazioni;
- Monitoraggio di scadenze e adempimenti istituzionali.
L'Azienda desidera entrare in contatto con persone in possesso dei seguenti requisiti:
- Possesso di un Diploma di istruzione secondaria superiore;
- Possesso di una Laurea in discipline giuridiche, economiche, politiche, umanistiche o della comunicazione (preferenziale);
- Iscrizione nelle liste del Collocamento Mirato per le Persone con disabilità ex art. 1 L 68/99;
- Esperienza preferibilmente in ruoli analoghi presso società strutturate, enti pubblici, società partecipate, utilities o aziende operanti in contesti istituzionali;
- Buon utilizzo del pacchetto MS 365;
- Possesso di ottime doti organizzative e relazionali, capacità di problem solving e lavoro in team, buona attenzione all'ordine e all'accuratezza, approccio proattivo, intraprendente e che vogliano mettersi in gioco in contesti operativi ad alta complessità.
Sede di lavoro: Pisa
Tipologia contrattuale: Tempo determinato con prospettive di assunzione definitiva.
Addetto/a Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette ex art. 1 l. 68/99 in Pisa datore di lavoro: Orienta SPA
Orienta Società Benefit è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo per il ruolo di Addetto/a Telesales. Con sede a Melito (NA), l'azienda promuove una cultura del lavoro flessibile e orientata al risultato, garantendo opportunità di crescita professionale e formazione continua. I dipendenti possono beneficiare di un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, oltre a un pacchetto retributivo competitivo e un supporto costante da parte del team.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Amministrativo/a appartenente alle Categorie Protette ex art. 1 l. 68/99 in Pisa
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Orienta SPA per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Orienta SPA! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta SPA
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Orienta SPA, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
