In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e accogli clienti in un ambiente legale dinamico.
- Azienda: Studio legale innovativo con un team di 12 professionisti.
- Benefit: Assunzione a tempo indeterminato, 13° e 14° mensilità, e orario full time.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro a Firenze con possibilità di stabilizzazione.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente in un contesto stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in segreteria legale, ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per importante studio professionale legale composto da 12 professionisti un/una
ADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIO da inserire con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Attività/Mansioni
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed e-mail.
- Accoglienza clienti e fornitori presso lo studio.
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende dei professionisti.
- Supporto nelle attività amministrative e di segreteria ordinaria.
- Archiviazione documentale cartacea e digitale.
- Supporto nella predisposizione e gestione della corrispondenza.
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza pregressa in attività di segreteria in ambito legale
- Buone competenze informatiche e utilizzo del Pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
SI OFFRE
Assunzione finalizzata al tempo indeterminato, Inserimento con CCNL Studi Professionali con 13° e 14° mensilità
ORARIO
Full time, dal lunedì al venerdì.
LUOGO DI LAVORO
Firenze.
Orienta spa – Società Benefit – filiale di Milano Giotto ricerca per studio commercialista un/a: STAGE SEGRETERIA ATTIVITÀ / MANSIONI - Supporto alle attività di segreteria dello studio - Gestione del centralino e delle comunicazioni via email - Accoglienza clienti e organizzazione degli appunt
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ADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIO datore di lavoro: Orienta Spa
Orienta Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Firenze. Con opportunità di crescita professionale e un pacchetto di benefit competitivo, tra cui assunzione a tempo indeterminato e mensilità aggiuntive, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto legale dinamico e rispettato. La cultura aziendale promuove la precisione, la riservatezza e l'attenzione ai dettagli, rendendo ogni giorno al lavoro significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIO
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Orienta Spa! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIO
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di ADDETTO/A SEGRETERIA D'UFFICIO in Orienta Spa, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Orienta Spa e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Orienta Spa, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Orienta Spa
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Orienta Spa.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Orienta Spa.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Orienta Spa. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
