In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti, gestisci chiamate e supporta l'amministrazione.
- Azienda: Azienda dinamica con un ambiente inclusivo e collaborativo.
- Benefit: Contratto diretto, stipendio competitivo e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un contesto stimolante.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue abilità comunicative e relazionali in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza nel ruolo e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 21000 - 23000 € per anno.
Descrizione azienda
Openjobmetis - filiale di Brescia ricerca e seleziona per azienda cliente una /un receptionist che risponderà al Responsabile amministrativo.
- Posizione
- Posizione
Principali responsabilità
- accoglienza di clienti e visitatori: registrare i nominativi, indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
- gestione del centralino e della corrispondenza: filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere nota di eventuali messaggi
- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
- Pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo ai vari dipartimenti,
- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
- Supporto all amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..)
- Gestione dell acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l azienda.
- Commissioni con mezzi aziendali o
- Requisiti
- Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
- Conoscenza pacchetto office e Outlook
- Esperienza almeno biennale nel ruolo
- Indispensabile la buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, spiccate capacità di problem solving
- Patente B necessaria
- Altre informazioni
- Si offre contratto diretto con l'azienda
- Retribuzione: Tra 21000 e 23000 Euro lordi annui CCNL Terziario (14 mensilità)
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30 -12:30 e 14:00 18:00
- La vicinanza la luogo di lavoro costituirà titolo preferenziale
- Luogo di lavoro: Roncadelle
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro. it
RECEPTIONIST datore di lavoro: Openjobmetis
Openjobmetis è un datore di lavoro eccellente, situato a Roncadelle, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e di un supporto costante da parte del team, il tutto in un contesto che valorizza la diversità e l'uguaglianza. Con orari flessibili e un contratto diretto, lavorare come receptionist qui significa essere parte di una realtà che promuove il benessere e lo sviluppo personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere RECEPTIONIST
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Openjobmetis!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Openjobmetis, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come RECEPTIONIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Openjobmetis!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Openjobmetis. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Openjobmetis.
