In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il ciclo attivo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante Gruppo nel settore editoriale e media con una cultura inclusiva.
- Benefit: Contratto di sostituzione maternità , smart working, buoni pasto e polizza sanitaria.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con opportunità di stabilizzazione e crescita.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente e fare la differenza nel settore.
- Qualifiche: Esperienza in back office e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
Descrizione azienda
Openjobmetis Sp A, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite .
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attivitÃ
La risorsa si occuperà principalmente di
- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
- Associazione degli incassi a fatture e ordini .
- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
- Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui
Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
- Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a
Microsoft Excel .
- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
- soggetti split payment / non split payment ;
- Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ;
- gestione dei soggetti esteri ;
- MOSS ;
- dichiarazioni di intento .
- Formazione in ambito economico-amministrativo , preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di
- SAP , in particolare modulo
- SD (Sales & Distribution) ;
- Zuora ;
- Salesforce ;
- Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.
Completano il profilo
- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Buone capacità relazionali e organizzative .
- Attitudine al lavoro in team .
- Proattività e capacità di problem solving .
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi .
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
- Altre informazioni
- Si offre un contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre , e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.
- CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilitÃ
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
- Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
- Welfare Aziendale
- Buoni pasto da 7,50
- Polizza Sanitaria
- Partecipazione ad eventi sportivi
- Lavanderia in ufficio
- Frutta gratis in ufficio
- Sede di lavoro (Milano Nord)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità , nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro. it
Impiegato/a amministrazione e vendite datore di lavoro: Openjobmetis
Openjobmetis SpA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Desenzano del Garda. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un percorso di formazione continua e affiancamento con personale esperto, il tutto in un contesto che valorizza la diversità e le pari opportunità . Con un contratto iniziale e una retribuzione competitiva, lavorare con noi significa contribuire attivamente alla manutenzione degli impianti di pubblica illuminazione e fare la differenza nella comunità locale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a amministrazione e vendite
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Openjobmetis per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a amministrazione e vendite
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Openjobmetis! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Openjobmetis, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
