In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività amministrative e supporta il ciclo attivo in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante Gruppo nel settore editoriale e media con una cultura inclusiva.
- Benefit: Contratto di sostituzione maternità , smart working, buoni pasto e polizza sanitaria.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera e ambiente di lavoro stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per crescere professionalmente e fare la differenza nel settore.
- Qualifiche: Esperienza in back office e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
Descrizione azienda
Openjobmetis Sp A, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite .
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attivitÃ
La risorsa si occuperà principalmente di
- Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
- Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
- Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
- Associazione degli incassi a fatture e ordini .
- Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
- Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
- Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
- Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
- Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
- Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui
Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
- Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
- Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a
Microsoft Excel .
- Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
- Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
- soggetti split payment / non split payment ;
- Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ;
- gestione dei soggetti esteri ;
- MOSS ;
- dichiarazioni di intento .
- Formazione in ambito economico-amministrativo , preferibilmente laurea.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di
- SAP , in particolare modulo
- SD (Sales & Distribution) ;
- Zuora ;
- Salesforce ;
- Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.
Completano il profilo
- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Buone capacità relazionali e organizzative .
- Attitudine al lavoro in team .
- Proattività e capacità di problem solving .
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi .
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.
- Altre informazioni
- Si offre un contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre , e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.
- CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilitÃ
- Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
- Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
- Welfare Aziendale
- Buoni pasto da 7,50
- Polizza Sanitaria
- Partecipazione ad eventi sportivi
- Lavanderia in ufficio
- Frutta gratis in ufficio
- Sede di lavoro (Milano Nord)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità , nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro. it
Impiegato/a amministrazione e vendite datore di lavoro: Openjobmetis
Openjobmetis SpA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Desenzano del Garda. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso un percorso di formazione continua e affiancamento con personale esperto, il tutto in un contesto che valorizza la diversità e le pari opportunità . Con un contratto iniziale e una retribuzione competitiva, lavorare con noi significa contribuire attivamente alla manutenzione degli impianti di pubblica illuminazione e fare la differenza nella comunità locale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a amministrazione e vendite
✨Sfrutta le Fiere del Settore
Le fiere e gli eventi di networking sono una miniera d'oro per chi cerca ruoli temporanei nel settore vendite e sviluppo commerciale. Partecipare a questi eventi ti permette di fare networking direttamente con aziende come Openjobmetis e di presentare le tue abilità faccia a faccia.
✨Usa i Gruppi di Facebook e LinkedIn
Unisciti a gruppi su Facebook e LinkedIn dedicati alle vendite e al marketing. Questi spazi spesso condividono opportunità di lavoro temporaneo e ti permettono di connetterti con professionisti del settore. Non aver paura di interagire e di farti notare!
✨Contatta le Agenzie di Lavoro Temporaneo
Le agenzie di lavoro possono avere risorse preziose e accesso a posizioni temporanee nel settore vendite. Una chiacchierata con un recruiter può aprire porte che non avresti mai considerato. Fai sapere che sei pronto a lavorare e che stai cercando attivamente!
✨Calcola i Tuoi Obiettivi di Vendita
Quando parli con potenziali datori di lavoro come Openjobmetis, condividi i tuoi obiettivi di vendita passati. Mostrare risultati concreti, anche se a breve termine, può distinguerti dagli altri candidati per ruoli temporanei. Fai brillare i tuoi successi!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a amministrazione e vendite
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rifletti sulle tue esperienze pregresse:Quando scrivi il tuo CV per una posizione nel vendite e sviluppo commerciale, metti in luce le tue esperienze pregresse in vendite, contatto con i clienti o gestione di relazioni. Se hai ottenuto risultati misurabili, come un aumento delle vendite, includili! Questo dimostra il tuo impatto concreto.
Mostra la tua proattività :Per un ruolo temporaneo, è fondamentale far capire nella lettera di presentazione che sei una persona proattiva e capace di adattarsi rapidamente. Fai riferimento ad esperienze passate dove hai preso l’iniziativa o hai raggiunto obiettivi in situazioni simili. Questo può fare una grande differenza per un datore di lavoro che cerca qualcuno che possa inserirsi subito nel team.
Fai uso di un linguaggio persuasivo:In un’applicazione per vendite, il tuo modo di scrivere deve rispecchiare la tua abilità nel persuadere. Utilizza un linguaggio chiaro e convincente per mostrarci come i tuoi punti di forza possono portare valore a Openjobmetis. Non aver paura di venderti un po’!
Porta il tuo entusiasmo:Essendo un lavoro temporaneo, è importante trasmettere il tuo entusiasmo non solo per il ruolo, ma anche per l'industria delle vendite. Esprimi nella tua lettera di presentazione perché sei appassionato di questo campo e come vedi questa opportunità come un trampolino per altre esperienze future.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis
✨Preparati a dimostrare le tue abilità relazionali
Nel mondo delle vendite, le abilità relazionali sono fondamentali. Prepara esempi concreti di come hai costruito rapporti con clienti passati o come hai gestito situazioni difficili. Ricorda, Openjobmetis vuole vedere che sei in grado di stabilire un legame e trovare soluzioni.
✨Conosci il prodotto e il mercato
Fai un’analisi approfondita dei prodotti o servizi che Openjobmetis offre e del mercato di riferimento. Mostrare di avere una buona comprensione del settore può darti un grande vantaggio e dimostrare il tuo impegno e interesse per il ruolo.
✨Sii pronto per domande situazionali
In un colloquio per una posizione temporanea nelle vendite, potresti affrontare domande situazionali su come reagiresti in determinate situazioni con i clienti. Pensa a casi pratici da condividere che mettano in luce la tua capacità di problem solving e resilienza.
✨Mostra la tua flessibilità come freelance
Essendo un'opportunità temporanea, è importante sottolineare la tua flessibilità e disponibilità . Preparati a discutere della tua capacità di adattarti rapidamente ai cambiamenti e di come gestisci le tue priorità per garantire risultati concreti per Openjobmetis.
