In sintesi
- Mansioni: Gestisci segreteria e supporta l'amministrazione in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con un team collaborativo e inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di viaggi e eventi.
- Perché questo lavoro: Sviluppa le tue competenze linguistiche e organizzative in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in segreteria e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 22000 € per anno.
Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:
- attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;
- accoglienza clienti;
- contatti con i fornitori in lingua inglese;
- redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
- Gestione Agenda dell'Amministratore delegato;
- Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
- supporto nell'organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.
Si richiede:
- Diploma di scuola Media Superiore o Laurea;
- esperienza maturata nella mansione di Segretaria/Segretario Direzionale o in posizioni similari;
- Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
- competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
- ottime doti relazionali e di comunicazione;
- ottime doti organizzative;
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
- ottime competenze nell'utilizzo del pc;
- Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere.
Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Full time dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo. Ral: 25.800 su 14 mensilità.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Dettagli della retribuzione: 1.845,00 EUR al mese.
Assistente segreteria con conoscenza inglese datore di lavoro: Openjobmetis
Openjobmetis Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo a Palermo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e formazione continua, oltre a un pacchetto retributivo competitivo e un orario di lavoro flessibile dal lunedì al venerdì. La cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente segreteria con conoscenza inglese
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Openjobmetis per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente segreteria con conoscenza inglese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Openjobmetis! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Openjobmetis, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
