In sintesi
- Mansioni: Gestisci le presenze e supporta il personale in questioni di buste paga e contrattualistica.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa a Fornovo (PR) con un ambiente inclusivo.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico e opportunità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore HR e contribuisci al benessere dei dipendenti.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e ottime capacità analitiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Openjobmetis SpA, seleziona, per importante azienda del settore metalmeccanico di Fornovo (PR) un/a HR Administration Specialist. La figura ricercata verrà inserita a riporto del Responsabile del Personale all’interno dell’Ufficio HR e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione flusso presenze mensili e corretto svolgimento del ciclo di elaborazione paghe, dalla raccolta dei cartellini sino all’elaborazione delle buste paga da parte dello Studio esterno, con tutti gli adempimenti correlati (circa 150 dipendenti operanti su tre plant produttivi con tre differenti CCNL).
- Contrattualistica, amministrazione e supporto al personale per eventuali dubbi e chiarimenti su questioni relative a buste paga, welfare, previdenza.
- Gestione del processo di on boarding del personale e mantenimento del registro relativo alla formazione di ogni singolo dipendente.
- Confronto diretto con consulente del lavoro per aggiornamenti CCNL o normativa e supporto ai colleghi per chiarimenti/dubbi inerenti le buste paga.
- Analisi ed elaborazione reportistica HR.
Vengono richiesti i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa nell’amministrazione del personale maturata in aziende produttive di medie dimensioni.
- Formazione in ambito economico amministrativo.
- Capacità di gestione del ciclo paghe e della contrattualistica.
- Utilizzo professionale di Excel e del gestionale Zucchetti.
- Buona conoscenza della lingua inglese (B1).
- Ottime capacità analitiche e organizzative.
- Disponibilità al lavoro full time, 100% in sede (8.30 – 17.30 con mezz’ora di flessibilità in ingresso).
L’offerta prevede l’assunzione diretta da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica industria e retribuzione compresa nel range 30.000-35.000€ di RAL.
L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198⁄2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione.
HR Administration Specialist datore di lavoro: Openjobmetis SpA
Openjobmetis SpA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel settore metalmeccanico a Fornovo (PR). Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, l'azienda garantisce un contratto a tempo indeterminato e una retribuzione competitiva, promuovendo la diversità e l'inclusione in tutte le sue forme.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Openjobmetis SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Openjobmetis SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Openjobmetis SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Openjobmetis SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Openjobmetis SpA.
