In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e organizzazione di eventi.
- Azienda: Azienda dinamica e strutturata con opportunità di crescita.
- Benefit: Stage retribuito, esperienza diretta con la direzione e flessibilità oraria.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di apprendimento e networking.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze professionali lavorando a stretto contatto con il vertice aziendale.
- Qualifiche: Laurea in discipline economiche o comunicazione e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 13500 - 16500 € per anno.
Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti. Selezioniamo per azienda cliente la seguente figura professionale: EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO - STAGE.
Per una importante realtà aziendale strutturata, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a supporto diretto dell’Amministratore Delegato. La posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera sviluppare il proprio percorso professionale in un contesto dinamico e strutturato, a diretto contatto con il vertice aziendale.
La risorsa sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, relazionale e operativo alla Direzione, occupandosi principalmente di:
- gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle priorità dell’Amministratore Delegato;
- organizzazione di meeting, incontri ed eventi;
- gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
- predisposizione di presentazioni, documenti e materiali aziendali in formato digitale;
- supporto nell’organizzazione delle attività della Direzione;
- gestione di attività che richiedono particolare discrezione, riservatezza e affidabilità.
Requisiti
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, comunicazione o affini;
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- buona padronanza degli strumenti digitali e di PowerPoint;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- professionalità, discrezione e affidabilità;
- flessibilità e capacità di gestire priorità e situazioni differenti;
- forte motivazione a crescere professionalmente in un contesto strutturato.
Completano il profilo dinamismo, capacità di problem solving, curiosità e attitudine a lavorare a stretto contatto con interlocutori di diverso livello.
Sede di lavoro: Gallarate (VA)
Tipologia: Stage della durata di 6 mesi
Orario: Full Time, con richiesta di flessibilità oraria
L’opportunità consente di acquisire una visione trasversale delle dinamiche organizzative e di lavorare a diretto contatto con la Direzione.
L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198⁄2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione.
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO / STAGE datore di lavoro: Openjobmetis SpA
Lavorare come Manutentore Polivalente presso un'importante azienda di Verona offre l'opportunità di entrare a far parte di un team dinamico e innovativo, impegnato nella progettazione e realizzazione di impianti tecnologici integrati. Con un ambiente di lavoro orientato alla crescita professionale e alla formazione continua, i dipendenti possono contare su una retribuzione competitiva e su concrete possibilità di sviluppo della carriera, il tutto in un contesto che promuove la diversità e l'inclusione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO / STAGE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Openjobmetis SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Openjobmetis SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO / STAGE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Openjobmetis SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Openjobmetis SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Openjobmetis SpA.
