In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione nella gestione di progetti e relazioni con partner culturali.
- Azienda: Azienda prestigiosa nel settore culturale, impegnata in iniziative di impatto.
- Benefit: Inquadramento CCNL Commercio e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con ottime possibilità di networking.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Laurea e esperienza in assistenza direzionale o gestione relazioni.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 45000 € per anno.
Openjobmetis S.p.A. filiale di Spinea ricerca per prestigiosa realtà operante nel settore culturale.
L’azienda è una realtà riconosciuta a livello nazionale per la promozione di iniziative a forte impatto culturale, impegnata nello sviluppo di progetti, eventi e collaborazioni con aziende, istituzioni e stakeholder del territorio. Contesto dinamico e relazionale, caratterizzato da un costante dialogo con partner, professionisti e realtà imprenditoriali.
Il ruolo prevede che la risorsa affianchi la Direzione nelle attività organizzative, gestionali e relazionali, contribuendo allo sviluppo e al consolidamento delle collaborazioni con partner e aziende sostenitrici. Il ruolo unisce attività di assistenza direzionale e project coordination a una forte componente di relazione con interlocutori esterni. Inserimento ideale per una persona organizzata, proattiva e capace di gestire contemporaneamente attività operative e relazioni istituzionali.
Attività principali:
- Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle trasferte della Direzione
- Organizzazione di incontri, eventi e riunioni con stakeholder e partner
- Ricerca e sviluppo di nuove opportunità di collaborazione
- Preparazione di presentazioni e materiali di supporto per incontri e progetti
- Gestione e consolidamento delle relazioni con aziende partner e sponsor
- Monitoraggio degli accordi di collaborazione e delle attività previste
- Supporto nella predisposizione e revisione di contratti e convenzioni
- Gestione delle scadenze contrattuali e amministrative
- Coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti nei progetti
Requisiti:
- Laurea, preferibilmente in ambito economico, umanistico, giuridico o della comunicazione
- Esperienza in ruoli di assistenza direzionale, project support, account management o gestione relazioni
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Patente B
Costituisce un plus:
- Esperienza in contesti associativi, fondazioni o organizzazioni non profit
- Esperienza nella gestione di partner, sponsor o stakeholder
- Conoscenza delle dinamiche legate a eventi e progettualità territoriali
Offerta: Inserimento diretto in azienda, CCNL Commercio, inquadramento indicativo: 3° o 4° livello, commisurato all’esperienza maturata. Percorso di crescita in un contesto stimolante e a forte impatto relazionale.
Sede di lavoro: Treviso Sud / Mestre Nord
Executive Assistant & Partnership Coordinator datore di lavoro: Openjobmetis SpA
Openjobmetis S.p.A. è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e relazionale che promuove la crescita professionale attraverso opportunità di sviluppo e collaborazione con partner di alto profilo nel settore culturale. I dipendenti possono beneficiare di un inserimento diretto in azienda, con un inquadramento competitivo e un percorso di crescita in un contesto stimolante, situato strategicamente tra Treviso Sud e Mestre Nord, ideale per chi cerca un impatto significativo nel proprio lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant & Partnership Coordinator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Openjobmetis SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Openjobmetis SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant & Partnership Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Openjobmetis SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Openjobmetis SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Openjobmetis SpA.
