In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta le attività amministrative in uno studio professionale.
- Azienda: Studio di commercialista storico con un ambiente familiare e sereno.
- Benefit: Contratto iniziale con possibilità di assunzione, 13 mensilità e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che promuove la diversità e le pari opportunità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un servizio clienti eccellente.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buone competenze informatiche richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 20000 - 23000 € per anno.
Per storico studio di commercialista di Bussolengo ricerchiamo
Segretaria/o amministrativa/o Junior
La persona si occuperà della gestione delle attività di front office e di supporto amministrativo, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e garantendo un servizio efficiente a clienti e professionisti.
- Principali responsabilità
- Accoglienza clienti e gestione del centralino.
- Gestione dell’agenda degli appuntamenti dei professionisti.
- Smistamento della corrispondenza, delle e-mail e delle PEC.
- Predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative dello studio.
- Raccolta e verifica della documentazione trasmessa dai clienti.
- Gestione modifiche contratti, relazioni, verbali e attività di archiviazione
- Emissione di parcelle e supporto nelle attività di fatturazione, se richiesto.
- Utilizzo dei principali portali telematici per l’invio e la consultazione di pratiche.
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore (preferibile formazione in ambito amministrativo).
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa maturata preferibilmente presso studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati)
- Ottime conoscenze informatiche: pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e PEC.
- Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative.
- Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.
- Offerta
- Inserimento con iniziale contratto di somministrazione scopo successiva assunzione in studio.
- Inserimento da ccnl Studi professionali, 13 mensilità (range 20. ooo€ - 23. ooo€)
- Orario di lavoro full time in fascia 8.30-18.30 con flessibilità
- AMBIENTE: familiare, sereno e flessibile
- Luogo di lavoro: Bussolengo (Vr)
L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione.
Assistente amministrativo datore di lavoro: Openjobmetis SpA
Unisciti a un rinomato studio di commercialista a Bussolengo, dove il lavoro di assistente amministrativo ti offre l'opportunità di crescere in un ambiente familiare e sereno. Offriamo un contratto iniziale con possibilità di assunzione, un orario flessibile e un forte focus sullo sviluppo delle competenze, garantendo un servizio di alta qualità ai nostri clienti. La nostra cultura aziendale promuove la diversità e l'inclusione, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Openjobmetis SpA per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Openjobmetis SpA! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Openjobmetis SpA
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Openjobmetis SpA, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
