In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro e il payroll mensile.
- Azienda: Oniverse, un Gruppo italiano innovativo nel fashion, food&wine e nautica.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, flessibilità oraria e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a un ambiente inclusivo.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 2 anni in HR e ottime capacità analitiche.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 33000 € per anno.
Oniverse è un Gruppo italiano multibrand integrato verticalmente e attivo in tre principali aree di business: fashion, food&wine e nautica. Per l’area HR Admin del Brand Falconeri siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
DOVE: HQ Falconeri (Avio)
DI COSA TI OCCUPERAI:
- Adempimenti amministrativi legati all’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione e cessazione), garantendo la conformità con la normativa vigente, i CCNL di riferimento e le procedure aziendali;
- Gestione autonoma dell’intero ciclo payroll mensile: dal controllo delle anagrafiche all’elaborazione dei cedolini tramite il software Zucchetti Paghe Web, fino agli adempimenti post-paga, inclusi l’invio telematico dei modelli UNIEMENS e la predisposizione del modello F24;
- Preparazione, controllo e invio modelli annuali (es. Certificazione Unica, modello 770, Prospetto informativo disabili, autoliquidazione INAIL);
- Comunicazioni obbligatorie;
- Utilizzo autonomo e gestione dei portali istituzionali, tra cui INPS (Cassetto Previdenziale), INAIL e Agenzia delle Entrate per l’adempimento delle pratiche amministrative;
- Gestione delle pratiche relative al TFR, fondi di previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto;
- Monitoraggio delle presenze/assenze del personale tramite appositi software, gestendo giustificativi quali malattia, infortunio, congedi parentali, permessi ecc.;
- Elaborazione budget, estrazione e analisi costi del personale e reportistica dell’headcount;
- Gestione amministrativa con relativa elaborazione del cedolino per i dipendenti siti su Plant Ester;
- Gestione prestazioni occasionali e contratti di collaborazione.
CI PIACEREBBE DAVVERO CONOSCERTI SE:
- Hai maturato esperienza nel ruolo di almeno 2 anni;
- Hai spiccate doti analitiche (buona conoscenza di Excel) e una visione trasversale sui processi HR admin;
- Hai buone capacità relazionali, organizzative e di problem solving, sei dotato di senso critico, intraprendenza, flessibilità ed attenzione al dettaglio;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili.
COSA TI OFFRIAMO:
- Contratto a tempo determinato 12 mesi;
- CCNL Tessile Industria RAL: 27.000€ - 33.000€;
- Possibilità di flessibilità oraria;
- Crescita e sviluppo continuo, con formazione on the job, affiancamento dedicato e feedback costante;
- Centro infanzia, mensa healthy e palestra aziendali a tariffe agevolate;
- Piano vantaggi Oniverse che include polizze assicurative e sanitarie integrative, tessera sconto sui Brand del Gruppo, convenzioni e scontistiche dedicate.
IL NOSTRO PROCESSO DI SELEZIONE INDICATIVO:
- Step 1 – Primo contatto telefonico e colloquio conoscitivo con il team HR Talent Acquisition;
- Step 2 – Colloquio tecnico e/o di approfondimento con HR Business Partner e Line Manager;
- Step 3 – Proposta di inserimento e benvenuto in Oniverse!
Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo.
HR ADRMINISTRATION SPECIALIST datore di lavoro: Oniverse
Oniverse è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo presso la sede di Falconeri ad Avio. Con opportunità di crescita continua, formazione on the job e un piano vantaggi completo, i dipendenti possono godere di flessibilità oraria, servizi aziendali come mensa e palestra, e un forte supporto per il benessere personale e professionale. Unisciti a noi per contribuire a un team che valorizza la diversità e promuove un clima di collaborazione e rispetto.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR ADRMINISTRATION SPECIALIST
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Oniverse!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Oniverse, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR ADRMINISTRATION SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Oniverse!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Oniverse. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Oniverse
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Oniverse.
