Project Coordinator 100% (FTE) - MILAN

Stabilita nel 2004, OLIVER è il primo e unico specialista al mondo nella progettazione, costruzione e gestione di agenzie interne su misura e ecosistemi di marketing per i marchi. Collaboriamo con oltre 300 clienti in più di 40 paesi. Il nostro modello unico promuove creatività ed efficienza, permettendoci di offrire soluzioni personalizzate che risuonano profondamente con il pubblico. Come parte del Brandtech Group, siamo all'avanguardia nell'utilizzo di tecnologie AI all'avanguardia per rivoluzionare il modo in cui creiamo e consegniamo il lavoro. Le nostre soluzioni AI migliorano l'efficienza, stimolano la creatività e guidano decisioni informate, consentendo ai nostri team di produrre risultati innovativi e impattanti.

Ruolo: Coordinatore di Progetto

Luogo: Milano

Informazioni sul ruolo: Sarai un coordinatore centrale in uno studio interno ad alta produttività, gestendo il flusso dei progetti di produzione di contenuti dalla fase di brief alla consegna. Il lavoro comprende video e post-produzione, contenuti web (statici e dinamici), asset eCommerce, materiali stampati e punti vendita — spesso su più progetti contemporaneamente. Questa è una posizione a contatto con il cliente che richiede qualcuno organizzato, calmo sotto pressione e genuinamente coinvolto nell'arte della produzione di contenuti.

Cosa farai:

• Collaborare con il cliente per comprendere i requisiti di contenuto attraverso immagini, video, animazione e formati digitali, e informare il team creativo con chiarezza e precisione.
• Coordinare più progetti simultaneamente, gestendo le tempistiche e mantenendo tutti gli stakeholder informati sui progressi, le modifiche e i potenziali rischi.
• Revisionare i contenuti in ogni fase della produzione per confermare l'accuratezza, l'allineamento al brief e l'aderenza alle linee guida del marchio prima della consegna.
• Inserire e mantenere dati di progetto accurati e aggiornati nel sistema di gestione dello studio — supportando visibilità e responsabilità all'interno del team.
• Supportare i flussi di lavoro di produzione attraverso contenuti eCommerce, materiali stampati e asset per punti vendita, segnalando tempestivamente eventuali problemi e proponendo soluzioni pratiche.
• Costruire forti relazioni lavorative con gli stakeholder dei clienti, rispondendo prontamente e professionalmente a richieste e feedback.
• Contribuire a una cultura di team collaborativa — condividendo conoscenze, cercando feedback e cercando attivamente modi per migliorare il funzionamento dello studio.
• Sviluppare la propria esperienza nella produzione digitale e cartacea, assumendo la responsabilità del proprio apprendimento e crescita all'interno del ruolo.

Cosa serve per eccellere in questo ruolo:

• Un approccio proattivo e orientato alla soluzione: fai avanzare i progetti e trovi modi pratici per affrontare le sfide.
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più flussi di lavoro simultaneamente senza perdere attenzione ai dettagli.
• Una comprensione della produzione di contenuti digitali e cartacei, inclusi eCommerce, contenuti web, video e materiali per punti vendita.
• Comunicazione chiara e sicura — ascolti attivamente, fai le domande giuste e tieni informate le persone in ogni fase.
• La capacità di rimanere calmo e lucido in un ambiente frenetico e a contatto con il cliente.
• Una mentalità collaborativa e un genuino entusiasmo per lavorare con persone di diverse discipline e competenze.
• Competenza professionale in inglese, scritto e parlato — essenziale per questo ruolo.
• Competenza professionale in italiano è un forte vantaggio per questa posizione a contatto con il cliente a Milano.
• Esperienza in un ambiente di agenzia di comunicazione o marketing.
• Familiarità con piattaforme di gestione progetti o gestione studio.
• Un background in marketing, comunicazione o un campo correlato — attraverso studio, lavoro o apprendimento autodiretto.
• Competenze di base con strumenti Gen AI rilevanti per il coordinamento dei contenuti e i flussi di lavoro di produzione.
• Curiosità su come l'AI può supportare il tracciamento dei progetti, la comunicazione e la qualità dei contenuti.
• Disponibilità a sviluppare competenze di prompting ed esplorare modi di lavorare assistiti dall'AI.
• Mentalità agentica: la capacità di suddividere progetti complessi in passaggi chiari e trovare percorsi efficienti e ingegnosi per la consegna.

I nostri valori plasmano tutto ciò che facciamo: Essere ambiziosi per avere successo, essere immaginativi per spingere i confini di ciò che è possibile, essere ispiratori per fare lavori innovativi, essere sempre in apprendimento e ascolto per comprendere, essere focalizzati sui risultati per superare le aspettative, essere attivamente pro-inclusivi e anti-razzisti nella nostra comunità, clienti e creazioni.

OLIVER, parte del Brandtech Group, è un datore di lavoro che offre pari opportunità, impegnato a creare un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti i dipendenti sono incoraggiati a raggiungere il loro pieno potenziale e le differenze individuali sono valorizzate e rispettate. Tutte le candidature saranno considerate per l'assunzione senza riguardo a razza, etnia, religione, genere, orientamento sessuale, identità di genere, età, neurodivergenza, stato di disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi locali.

OLIVER ha fissato obiettivi ambientali ambiziosi in materia di sostenibilità, con obiettivi di riduzione delle emissioni basati sulla scienza. Collettivamente, lavoriamo per la nostra missione, integrando la sostenibilità in ogni dipartimento e in ogni fase del ciclo di vita del progetto.