In sintesi
- Mansioni: Gestisci accoglienza, comunicazioni e supporta l'Ufficio Acquisti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa con un team collaborativo.
- Benefit: Formazione strutturata, possibilità di crescita e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Feltre con orario full time.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ruolo chiave e fare la differenza.
- Qualifiche: Formazione amministrativa e buona conoscenza del Pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità .
MANSIONI:
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
- Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
- Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
- Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
- Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
- Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;
- Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
- Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.
REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:
- Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.
COSA OFFRIAMO: L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità .
Orario di lavoro: full time a giornata, 08.00 – 17.00
Zona di lavoro: Feltre (BL)
Tipologia contrattuale: Tempo determinato per sostituzione maternitÃ
CCNL: METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011)
Retribuzione: 1200 - 1600 € lordi / mese
ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI datore di lavoro: Oggi Lavoro Spa Feltre
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la figura dell'Addetto/a Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti avrà l'opportunità di crescere professionalmente attraverso un percorso di formazione strutturato. La posizione, situata a Feltre, permette di lavorare in un settore dinamico come quello metalmeccanico, con concrete possibilità di sviluppo verso ruoli di maggiore responsabilità , il tutto in un contesto che valorizza le capacità organizzative e relazionali dei dipendenti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Oggi Lavoro Spa Feltre
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI
✨Collegamenti con i fornitori locali
Nel settore dell'approvvigionamento e degli acquisti, avere contatti diretti con fornitori o aziende locali può fare la differenza. Fai un giro tra i mercati o le fiere del tuo campo per fare network e conoscere le opportunità temporanee. Questi eventi sono anche ottime occasioni per farti notare dall'azienda che desideri!
✨Segui le piattaforme specializzate
Esplora piattaforme di lavoro che si specializzano in offerte temporanee nel tuo settore. Siti come InfoJobs e JobFinder spesso hanno sezioni dedicate per ruoli nel campo dell'approvvigionamento. Controlla quotidianamente e applica subito: la velocità è la chiave!
✨Prendi parte ai corsi e ai workshop
Iscriviti a corsi o workshop sulla gestione della supply chain e l'approvvigionamento. Questi eventi non solo forniscono nuove competenze, ma sono anche un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro e scoprire opportunità temporanee. Se un'azienda è alla ricerca di qualcuno, potrebbe preferire qualcuno che ha già dimostrato interesse e competenze!
✨Non sottovalutare le agenzie interinali
Le agenzie di lavoro interinale spesso hanno contratti temporanei nel settore approvvigionamento. Registrati presso le più rinomate della tua città e fai sapere cosa stai cercando. Alcune di queste agenzie hanno anche connessioni con aziende come Oggi Lavoro Spa Feltre, quindi è una grande opportunità di venire notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Highlight la tua esperienza in approvvigionamento:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto qualsiasi esperienza precedente nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti. Se hai già lavorato su progetti che comportano negoziazioni, gestione di fornitori o ottimizzazione dei costi, mettili in evidenza! Queste esperienze saranno fondamentali nel dimostrare che sei il candidato giusto per Oggi Lavoro Spa Feltre.
Mostra il tuo approccio analitico:In un ruolo temporaneo come questo, è importante dimostrare capacità analitiche. Inserisci nel tuo CV esempi concreti di come hai utilizzato dati o analisi per prendere decisioni importanti in passato. Se hai familiarità con strumenti di analisi o software specifici per l'approvvigionamento, assicurati di menzionarli!
Motivazione e flessibilità nel tuo messaggio:Dal momento che il ruolo è temporaneo, nel tuo messaggio di accompagnamento a Oggi Lavoro Spa Feltre, parla della tua motivazione a voler apprendere e adattarti rapidamente. Sottolinea che sei pronto a partire subito e che sei flessibile in termini di orari e disponibilità . Questo farà capire al selezionatore che sei pronto a dare il massimo fin dal primo giorno.
Documentazione e riferimenti:Assicurati di avere disponibili referenze da esperienze lavorative precedenti o da stage, se ne hai. Anche eventuali certificati che attestino competenze specifiche in ambito approvvigionamento possono dare una marcia in più al tuo profilo. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito per avere maggiori possibilità !
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Oggi Lavoro Spa Feltre
✨Dimostra la tua conoscenza del mercato
In un colloquio per un ruolo nell'approvvigionamento, è fondamentale mostrare che hai una buona comprensione delle tendenze di mercato e dei fornitori chiave. Preparati a discutere delle strategie di approvvigionamento utilizzate in passato e come le hai implementate, anche in situazioni di crisi.
✨Porta esperienze pratiche sul tavolo
Anche se si tratta di un'esperienza temporanea, preparati a parlare di esperienze pratiche nel settore. Fai un elenco di casi studio o progetti accademici che dimostrano le tue abilità nel negoziare e gestire rapporti con i fornitori. Questo potrebbe fare la differenza!
✨Fai leva sulla tua adattabilitÃ
Le aziende cercano persone che possano adattarsi rapidamente e lavorare in un ambiente dinamico, specialmente in un contratto temporaneo. Durante il colloquio, sottolinea esperienze passate in cui hai dovuto imparare rapidamente e affrontare sfide nuove o impreviste.
✨Evidenzia le tue competenze analitiche
Nell'approvvigionamento e acquisti, la capacità di analizzare dati e fare previsioni è cruciale. Preparati a discutere dei metodi che utilizzi per raccogliere e analizzare dati, e se hai esperienza con strumenti specifici come Excel o software di procurement, menzionali senza esitazione.
