In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini, prenota viaggi e organizza eventi aziendali.
- Azienda: Officine Facco & C. S.P.A., leader nel settore avicolo.
- Benefit: Ambiente dinamico, opportunità di crescita e lavoro full-time.
- Altre informazioni: Possibilità di trasferte internazionali e partecipazione a fiere.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e fai la differenza nel settore.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria commerciale e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Location: PADOVA, VENETO, ITALIA
Profile sought: OFFICINE FACCO & C. S.P.A., leader mondiale nella progettazione di impianti avicoli automatizzati, seleziona per la propria sede di Campo San Martino (PD) un/a impiegato/a segreteria commerciale - assistente area manager.
Principali responsabilità :
- Gestione di attività di back office commerciale: inserimento ordini, emissione fatture pro forma e aggiornamento dei contratti di vendita su indicazione dell’Area Manager
- Prenotazione di viaggi e gestione delle trasferte, incluso scouting di hotel e ristoranti
- Organizzazione degli spostamenti, dell’alloggio dei clienti in visita in HQ e di pranzi e cene istituzionali
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali (in Italia, all’estero e da remoto) e di fiere di settore a livello internazionale, con possibilità di partecipazione
- Organizzazione di riunioni e gestione dell’agenda dell’Area Manager in caso di necessitÃ
- Predisposizione della reportistica commerciale e redazione di documenti, report di riunione e traduzioni
- Supporto all’area manager in eventuali riunioni di prodotto, nella gestione del CRM e nelle attività post-visita clienti e post-fiera
Conoscenze e competenze:
- Richiesta esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente di almeno due anni. La provenienza da aziende operanti in contesti internazionali del settore produttivo costituisce un requisito preferenziale
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza della lingua spagnola e/o francese
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point
Completano il profilo:
- Spiccate capacità comunicative e relazionali, con approccio cordiale e professionale verso clienti ed interlocutori interni, inclusi colleghi delle filiali estere
- Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare con diverse funzioni aziendali
- Ottima capacità organizzative, unite a precisione e gestione efficace delle prioritÃ
- Proattività , curiosità e motivazione al ruolo
- Preferibile disponibilità ad effettuare trasferte a livello internazionale per partecipare a fiere di settore
Sede di lavoro: Campo San Martino (PD)
Disponibilità oraria: full-time
L’annuncio è rivolto a persone di tutte le età , genere, nazionalità e condizioni personali (in conformità al D.Lgs. 198/2006 – Codice delle Pari Opportunità , nonché ai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager datore di lavoro: Officine Facco & C. S.p.A.
OFFICINE FACCO & C. S.P.A. è un datore di lavoro eccezionale, situato a Campo San Martino, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale, partecipando a fiere di settore e eventi aziendali. La cultura aziendale promuove la comunicazione aperta e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Officine Facco & C. S.p.A.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Officine Facco & C. S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Officine Facco & C. S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a Segreteria Commerciale - Assistente Area Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Officine Facco & C. S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Officine Facco & C. S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Officine Facco & C. S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Officine Facco & C. S.p.A..
