In sintesi
- Mansioni: Support the CEO and Chief Product Officer with scheduling, communication, and organization.
- Azienda: Dynamic fashion and luxury brand with a creative environment.
- Benefit: Competitive salary, meal vouchers, hybrid work options, and employee discounts.
- Altre informazioni: Flexible hours and opportunities for professional growth.
- Perché questo lavoro: Join a fast-paced team and make a real impact in the fashion industry.
- Qualifiche: 3+ years as a Personal or Executive Assistant, fluent in English and Italian.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 35000 € per anno.
Role Overview
We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer.
The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders.
This role requires exceptional attention to detail, strong problem-solving skills, and the ability to anticipate needs before they arise.
Key Responsibilities
- Manage complex calendars, scheduling meetings, appointments, and travel for both executives.
- Coordinate internal and external meetings, including agenda preparation and follow-up actions.
- Handle confidential information with professionalism and integrity.
- Act as the primary point of contact between the executives and internal teams, partners, suppliers, and stakeholders.
- Manage expenses, invoices, and reimbursements in accordance with company policies.
- Draft and proofread emails, communications, and documents on behalf of the executives.
- Facilitate communication flow, prioritizing messages and responding when appropriate.
- Build strong relationships across departments and with external partners.
Requirements
- 3+ years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role, preferably in fashion, luxury, or creative industries.
- Excellent command of English and Italian (spoken and written).
- Strong organizational and multitasking abilities; able to work under pressure and meet tight deadlines.
- High level of discretion, reliability, and professionalism.
- Mastery of Microsoft Office Suite, Google Workspace, and digital collaboration tools.
- Ability to work flexible hours and adapt to the dynamic needs of top executives.
- A proactive, solution-oriented mindset with strong communication skills.
What we offer
- Annual salary range: €32,000 – €35,000, depending on experience
- Annual welfare package
- Meal vouchers
- Hybrid/remote working flexibility (in line with company policy and role requirements)
- Employee discount on the Off-White online store
Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer datore di lavoro: Off-White
Lavorare come Assistente Personale per il CEO e il Chief Product Officer in un ambiente dinamico e creativo offre l'opportunità di crescere professionalmente in un settore affascinante come quello della moda e del lusso. La nostra azienda promuove una cultura del lavoro collaborativa, con flessibilità ibrida e un pacchetto welfare annuale che include buoni pasto e sconti sui prodotti. Qui, ogni dipendente è valorizzato e ha la possibilità di sviluppare le proprie competenze in un contesto stimolante e innovativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Off-White!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Off-White, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Off-White!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Off-White. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Off-White
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Off-White.
