In sintesi
- Mansioni: Supporta il team HR in attività amministrative e organizzative quotidiane.
- Azienda: Ocra Group, un ambiente giovane e innovativo nel settore della consulenza.
- Benefit: Formazione continua, crescita professionale e un ambiente collaborativo.
- Altre informazioni: Opportunità di lavorare a stretto contatto con diverse funzioni aziendali.
- Perché questo lavoro: Inizia la tua carriera in un contesto dinamico e impara da esperti del settore.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, buona conoscenza di Microsoft Office e spirito di iniziativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Chi siamo
Ocra Group è una società di consulenza specializzata nell’implementazione di soluzioni SAP e nell’accompagnare le aziende nei loro percorsi di trasformazione digitale.
Crediamo che la qualità dei risultati nasca dalla competenza delle persone, dalla collaborazione e dalla crescita continua.
Entrare in Ocra significa lavorare in un ambiente dinamico, giovane e orientato all’innovazione, dove ogni persona ha la possibilità di imparare, assumersi responsabilità e contribuire concretamente allo sviluppo dell’azienda.
- Chi stiamo cercando
- Siamo alla ricerca di una figura
Junior Administration & HR Assistant da inserire nel team Administration & HR.
La risorsa affiancherà la Responsabile Amministrazione & HR nelle attività amministrative e organizzative quotidiane, acquisendo progressivamente autonomia e competenze trasversali.
Cerchiamo una persona curiosa, precisa, organizzata e con una forte voglia di imparare, capace di lavorare in squadra e di relazionarsi con colleghi e fornitori.
Cosa farai
Dopo un periodo di affiancamento, ti occuperai di supportare il team nelle seguenti attività :
- Supporto alle attività amministrative ricorrenti e alle chiusure mensili.
- Supporto nella raccolta e verifica dei cartellini presenze.
- Affiancamento nella gestione del ciclo di fatturazione attiva e passiva.
- Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte aziendali.
- Gestione operativa del parco auto aziendale e della relativa documentazione.
- Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e nell’organizzazione dell’ufficio.
- Collaborazione nelle attività di amministrazione del personale (contrattualistica, onboarding, documentazione HR e comunicazioni ai dipendenti).
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e iniziative interne.
- Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona che possieda
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o umanistico.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Spirito di iniziativa e attitudine al problem solving.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
- Forte motivazione ad apprendere e crescere professionalmente.
- Costituiscono un plus
- Esperienze, anche brevi, in ambito amministrativo o HR.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Interesse per il mondo dell’Amministrazione del Personale e delle Risorse Umane.
- Cosa offriamo
- Un percorso di crescita concreto con affiancamento costante.
- Formazione continua e possibilità di sviluppare competenze sia amministrative sia HR.
- Un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone.
- Possibilità di confrontarsi quotidianamente con tutte le funzioni aziendali.
- Inserimento commisurato all’esperienza del candidato.
Se desideri iniziare un percorso professionale in cui poter imparare, crescere e assumere progressivamente maggiori responsabilità , inviaci la tua candidatura: saremo felici di conoscerti.
Junior Administration & HR Assistant datore di lavoro: OCRA Group
Ocra Group è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente dinamico e innovativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel campo dell'amministrazione e delle risorse umane. Con un forte focus sulla formazione continua e sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti hanno l'opportunità di apprendere e contribuire attivamente al successo dell'azienda, collaborando con un team giovane e motivato. Inoltre, la possibilità di interagire con diverse funzioni aziendali rende ogni giorno un'esperienza stimolante e arricchente.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Administration & HR Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come OCRA Group!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come OCRA Group, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Administration & HR Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per OCRA Group!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a OCRA Group. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso OCRA Group
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di OCRA Group.
