Administrative / HR / Operations Assistant

Administrative / HR / Operations Assistant

Full-Time 22500 - 27500 € / anno (stimato) Smart working (parziale)
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In sintesi

  • Mansioni: Assisti nella gestione delle operazioni e delle risorse umane per Frontex a Varsavia.
  • Azienda: NTU International, un leader nel consulting internazionale con oltre 30 anni di esperienza.
  • Benefit: Retribuzione competitiva, contratto di lavoro e possibilità di lavoro ibrido.
  • Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
  • Perché questo lavoro: Un'opportunità unica per lavorare con un'agenzia europea e fare la differenza.
  • Qualifiche: Esperienza professionale di almeno un anno e ottime competenze in MS Office.

La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.

NTU International A/S è una società di consulenza internazionale leader che fornisce gestione di programmi, assistenza tecnica e servizi di consulenza all'Unione Europea, istituzioni finanziarie internazionali e altri partner internazionali in tutto il mondo. Per quasi tre decenni, NTU ha realizzato incarichi complessi in Europa e a livello globale.

NTU International è un contraente quadro per Frontex – l'Agenzia europea della guardia di frontiera e costiera – per la fornitura di servizi di personale temporaneo. Insieme al nostro forte partner locale per il reclutamento e l'occupazione in Polonia, stiamo continuamente espandendo il nostro pool di professionisti per incarichi a supporto di Frontex a Varsavia.

Condizioni chiave

  • Luogo: Varsavia, Polonia
  • Remunerazione indicativa attuale: €82,95 netti/giorno
  • Occupazione: contratto di lavoro tramite il nostro partner di occupazione polacco, Staff Partners
  • Modalità di lavoro: basato a Varsavia; il lavoro ibrido può essere possibile a seconda dell'incarico e dei requisiti di Frontex
  • Idoneità: necessaria la cittadinanza di uno Stato membro dell'UE o di un paese associato Schengen
  • Inglese: minimo B2
  • Esperienza: istruzione pertinente
  • Almeno 1 anno di esperienza professionale pertinente
  • Ottime competenze in MS Office
  • Forti capacità organizzative e comunicative
  • Esperienza con istituzioni/agenzie dell'UE, organizzazioni internazionali o ambienti multinazionali è un vantaggio
  • I candidati attualmente residenti al di fuori della Polonia possono candidarsi se disposti a trasferirsi a Varsavia.

Per candidarsi: Inviare il proprio CV in inglese e in formato Europass a Oggetto: FRONTEX – Amministrativo / HR / Operazioni – [Nome]. Le candidature possono essere considerate per incarichi attuali e futuri. A causa del volume delle candidature, solo i candidati selezionati il cui profilo corrisponde a un requisito specifico saranno contattati.

Administrative / HR / Operations Assistant datore di lavoro: NTU International A/S

NTU International è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e internazionale che promuove la crescita professionale e lo sviluppo personale. Con oltre 1.500 progetti completati in tutto il mondo, i dipendenti hanno l'opportunità di lavorare su iniziative significative e di impatto, collaborando con esperti di vari settori. La cultura aziendale è caratterizzata da un forte spirito di squadra e dalla valorizzazione delle competenze individuali, rendendo NTU un luogo ideale per chi cerca una carriera gratificante nel settore della consulenza internazionale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di NTU International A/S

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Administrative / HR / Operations Assistant

Sfrutta le fiere del lavoro!

Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come NTU International A/S!

Unisciti a gruppi di professionisti

Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!

Lavora sul tuo personal brand

In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!

Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come NTU International A/S, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Administrative / HR / Operations Assistant

Competenze organizzative
Competenze comunicative
Ottima conoscenza di MS Office
Esperienza con istituzioni/agenzie dell'UE
Esperienza in ambienti internazionali o multinazionali
Capacità di lavorare in modo ibrido
Esperienza professionale rilevante di almeno 1 anno

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.

Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per NTU International A/S!

Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a NTU International A/S. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.

Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso NTU International A/S

Evidenzia le tue soft skills

Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.

Conosci le tecniche di reclutamento

È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.

Mostra la tua motivazione

Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.

Prepara un piano di onboarding

Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di NTU International A/S.