In sintesi
- Mansioni: Gestisci archivi e supporta la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
- Azienda: NTT DATA, leader globale nei servizi tecnologici e di business.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e networking internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di trasferte in tutta Italia.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione.
- Qualifiche: Laurea in Archivistica o discipline affini e esperienza nella gestione di archivi.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione
Stiamo ricercando un Archivista Documentale con esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione, da inserire all'interno del team NTT DATA Gov & Tech impegnato nelle attività di Demand Management e monitoraggio per la digitalizzazione degli archivi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.
La risorsa supporterà le attività di analisi archivistica, classificazione documentale, verifica della corretta organizzazione degli archivi e presidio delle attività svolte dai fornitori incaricati della digitalizzazione, assicurando la conformità alle normative archivistiche e alle Linee Guida Ag ID.
Il tuo contributo in questo ruolo
- Analisi della documentazione archivistica e valutazione della struttura degli archivi.
- Supporto alle attività di censimento, classificazione e inventariazione della documentazione.
- Verifica della corretta applicazione dei criteri archivistici durante le attività di presa in carico, digitalizzazione e ricondizionamento documentale.
- Supporto alla definizione e verifica dei metadati documentali e dei piani di classificazione.
- Verifica della qualità delle attività di digitalizzazione e della coerenza tra documentazione analogica e documentazione digitale.
- Supporto alle attività di sopralluogo presso le Pubbliche Amministrazioni e presso i Centri di Lavorazione.
- Redazione di relazioni tecniche, verbali di verifica, report di monitoraggio e documentazione progettuale.
- Supporto al Project Manager nelle attività di coordinamento con il cliente , Beneficiari e Fornitori.
- Collaborazione con specialisti documentali, consulenti normativi e figure ICT coinvolte nei progetti di digitalizzazione.
Il Profilo ideale
- Laurea in Archivistica, Beni Culturali, Lettere, Scienze della Documentazione o discipline equivalenti.
- Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione di archivi documentali pubblici o privati.
- Conoscenza della normativa archivistica italiana.
- Conoscenza del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
- Conoscenza delle Linee Guida Ag ID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
- Conoscenza dei principi di classificazione archivistica, fascicolazione, titolari di classificazione e gestione dei metadati.
- Esperienza nella gestione di attività di inventariazione, riordino archivistico e descrizione archivistica.
- Capacità di analizzare documentazione amministrativa complessa.
- Ottime capacità di redazione documentale e reportistica.
- Buone capacità organizzative e di relazione con clienti e stakeholder.
- Disponibilità a trasferte presso Pubbliche Amministrazioni distribuite sul territorio nazionale.
- Esperienza in progetti di digitalizzazione massiva della documentazione.
- Esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza degli standard archivistici ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD ed EAC.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione documentale (Alfresco, Docs PA, Titulus, Archiflow o equivalenti).
- Conoscenza dei processi di certificazione di processo e digitalizzazione documentale.
- Esperienza nella definizione di piani di metadatazione.
- Conoscenza dei processi di conservazione digitale.
- Esperienza in attività di audit o monitoraggio della qualità documentale.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di analisi.
- Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Sede di lavoro
Roma (con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale presso le Pubbliche Amministrazioni e i Centri di Digitalizzazione).
Costruisci il tuo futuro con NTT DATA.
Entra a far parte di un’azienda globale, leader nei servizi di business e tecnologici, che ascolta la tua voce e riconosce il valore del tuo lavoro.
Collaborerai con clienti, partner e colleghi di tutto il mondo per creare soluzioni innovative capaci di avere un impatto reale sulla società.
Qui potrai sviluppare nuove competenze e ampliare il tuo network.
Siamo presenti in Italia con oltre 6000 dipendenti a Milano, Roma, Torino, Genova, Bologna, Treviso, Pisa, Padova, Napoli, Cosenza, Bari e Salerno.
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Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione datore di lavoro: NTT DATA Corporation
NTT DATA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Roma, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Con opportunità di crescita professionale e formazione continua, il team valorizza le competenze individuali e promuove un forte spirito di squadra, rendendo ogni giorno significativo e gratificante. Inoltre, la possibilità di lavorare su progetti innovativi con impatto sociale rende NTT DATA un luogo ideale per chi cerca un lavoro che faccia la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di NTT DATA Corporation
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
✨Candidati Attraverso il Nostro Sito!
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in NTT DATA Corporation! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione in NTT DATA Corporation, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in NTT DATA Corporation e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in NTT DATA Corporation, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso NTT DATA Corporation
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con NTT DATA Corporation.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in NTT DATA Corporation.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di NTT DATA Corporation. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
