Descrizione del ruolo: si offre contratto di Stage semestrale formativo remunerato indirizzato alla assunzione a tempo indeterminato per la qualifica di segretario esecutivo al fine di sviluppare competenze amministrative e organizzative in ambito notarile, con sede di lavoro a Milano. La persona in stage affiancherà il team nella gestione dell’agenda del notaio, nell’organizzazione di appuntamenti e nella preparazione della documentazione necessaria per gli atti. Le attività quotidiane includono l’accoglienza telefonica e front office, l’archiviazione ordinata dei fascicoli, l’inserimento dati nei sistemi informatici e il supporto alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Si tratta di un ruolo full time, svolto in presenza, che richiede precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato all’interno di un contesto professionale regolamentato.
Qualifiche
- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con particolare attenzione alla pianificazione delle attività e alla priorità delle scadenze.
- È richiesta una buona padronanza degli strumenti di office automation, in particolare elaborazione testi, fogli di calcolo e gestione della posta elettronica.
- Sono importanti abilità di comunicazione scritta e orale, incluse capacità di redazione di documenti, gestione di chiamate e relazione con clienti e professionisti.
- Costituiscono titolo preferenziale conoscenze in materia giuridica (non necessariamente laurea ma anche un diploma in ambito amministrativo, giuridico o economico), attenzione al dettaglio, senso di responsabilità e disponibilità ad apprendere procedure e normative specifiche del settore notarile.
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