In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e supporta l'organizzazione dello studio notarile.
- Azienda: Studio notarile Falcinelli a Treviso, ambiente professionale e accogliente.
- Benefit: Lavoro full time, opportunità di apprendimento e crescita professionale.
- Altre informazioni: Cerca persone motivate e pronte a imparare in un contesto stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione delle pratiche notarili.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria è un plus, ma non è indispensabile.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Descrizione del ruolo
La persona che ricoprirà il ruolo di addetto/a segreteria e accoglienza, con sede di lavoro a Treviso presso Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli, si occuperà della gestione quotidiana del front office e del supporto organizzativo allo studio.
La posizione è full time, in presenza, e prevede l’accoglienza delle persone clienti, la gestione delle chiamate telefoniche e delle e-mail, il coordinamento degli appuntamenti e dell’agenda del notaio.
Tra le attività rientrano la raccolta e l’aggiornamento dei dati anagrafici e documentali, la predisposizione e l’archiviazione della documentazione, il supporto nella preparazione delle pratiche notarili e nella gestione dei rapporti con professionisti esterni e uffici pubblici.
- Qualifiche
- Esperienza preferibile ma non indispensabile, anche breve, in attività di segreteria, front office o reception, preferibilmente in studi professionali o contesti amministrativi.
- Buone capacità di organizzazione, gestione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e archiviazione ordinata della documentazione.
- Competenze informatiche di base, in particolare uso di strumenti AI, del pacchetto Office, gestione di posta elettronica, strumenti di videoconferenza e sistemi gestionali d’ufficio.
- Ottime capacità comunicative, attitudine all’ascolto, cortesia nell’accoglienza e capacità di gestione professionale delle relazioni con persone clienti e interlocutori esterni.
- Attenzione ai dettagli, precisione nella compilazione dei dati, riservatezza e rispetto delle normative sulla privacy.
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
- Autonomia operativa, capacità di lavorare in team, flessibilità e disponibilità ad apprendere procedure specifiche dello studio notarile.
Addetto/a Segreteria e Accoglienza datore di lavoro: Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli
Lavorare presso lo studio notarile Falcinelli a Treviso offre un ambiente stimolante e professionale, dove la cortesia e l'attenzione al cliente sono al centro della cultura aziendale. I dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente attraverso un supporto continuo e la possibilità di apprendere procedure specifiche del settore notarile. Inoltre, la posizione full time in presenza favorisce un forte senso di comunità e collaborazione tra i membri del team.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria e Accoglienza
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria e Accoglienza
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Notaio Treviso - studio notarile Falcinelli.
