In sintesi
- Mansioni: Gestisci e sviluppa i processi di approvvigionamento in un ambiente innovativo.
- Azienda: NOI AG, il cuore dell'innovazione in Alto Adige.
- Benefit: Ambiente di lavoro stimolante, orari flessibili e opportunità di formazione.
- Altre informazioni: Ottime possibilità di carriera in un contesto internazionale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a progetti che fanno la differenza e cresci professionalmente.
- Qualifiche: Laurea in giurisprudenza, economia o affini e esperienza nel settore pubblico.
Was ist die NOI AG? Eine ständig wachsende Community aus aktuell rund 2.400 Forscher*innen, Unternehmer*innen, Start-uppern und Studierenden muss orchestriert werden: Genau dafür ist die NOI AG da. Wir betreiben Südtirols Innovationsviertel, den NOI Techpark, und entwickeln ihn weiter. Mit viel Netzwerkarbeit und einer großen Palette an Dienstleistungen tragen wir dazu bei, F&E-Projekte anzustoßen, neue Talente und Start-ups zu fördern und das Land und seine Unternehmen zukunfts- und wettbewerbsfähig zu machen.
Im Procurement-Team arbeitest du eng mit unseren internen Juristinnen und Juristen zusammen und bist in alle Phasen der Vergabe- und Beschaffungsprozesse eingebunden. Unser Innovationszentrum wächst kontinuierlich – und damit auch die Komplexität und Anzahl der Vergabeverfahren. Deshalb suchen wir eine motivierte Person, die aktiv zur Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse beiträgt.
Das vertrauen wir dir an:
- Vorbereitung und Erstellung der Vergabeunterlagen sowie administrativer Dokumente
- Unterstützung und Begleitung in allen Phasen des Vergabeprozesses
- Operative Abwicklung von Beschaffungsverfahren unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
- Durchführung von Kontrollen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
- Nutzung der wichtigsten Referenzportale (z. B. ISOV, SIMOG, ANAC)
- Operative Unterstützung und Beratung der internen Units in Beschaffungsthemen
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern
- Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Vergabeprozesse
Du hast es drauf:
- Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) im juristischen, wirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in verwandten Bereichen (Verwaltung/Recht)
- Grundkenntnisse der Vorschriften im öffentlichen Vergabewesen sowie der Prinzipien von Transparenz und Rechtmäßigkeit
- Erfahrung in der Erstellung von Vergabeunterlagen und in der Abwicklung administrativer Verfahren
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools und E-Procurement-Plattformen (ISOV, SIMOG, ANAC)
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb klar definierter Richtlinien
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Du willst dich in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld weiterentwickeln? Dann ist die NOI AG das Richtige für dich. Wir bieten dir:
- einen Arbeitsplatz in einem energiegeladenen und innovativen Ambiente
- Nähe zu modernsten wissenschaftlichen Infrastrukturen und Know-how
- ein internes Fortbildungsprogramm und regelmäßige Teamaktivitäten
- flexible Arbeitszeiten mit Arbeitsbeginn zwischen 7.30 und 10 Uhr
- einmal wöchentlich Smart Working und die Möglichkeit zum Sommerstundenplan
- eine Kita vor Ort und bis zu zehn Tage bezahlten Urlaub bei Krankheit des Kindes
- ein gesundes Arbeitsumfeld, persönliche Beratung durch unsere Betriebspsycholog*innen, eine vegane Community Bar
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: 35.000,00 € brutto pro Jahr (Einstiegsgehalt mit entsprechender Anpassung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und den für die Position relevanten Kompetenzen. Anwendung des nationalen Kollektivvertrags für den Tertiärsektor Handel und Dienstleistungen.)
Bewirb dich jetzt! NOI BEGINS WITH YOU.
Procurement Specialist (m/w/d) datore di lavoro: NOI AG
La NOI AG è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e innovativo nel cuore del NOI Techpark. Con opportunità di crescita professionale attraverso programmi di formazione interna e attività di team, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto internazionale. Inoltre, la flessibilità degli orari di lavoro e i benefici come la presenza di una struttura per l'infanzia rendono la NOI AG un luogo ideale per chi cerca un equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Procurement Specialist (m/w/d)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Procurement Specialist (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a NOI AG. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a NOI AG. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso NOI AG
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a NOI AG. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di NOI AG. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
