Technical Support Office Assistant

Technical Support Office Assistant

Temporaneo 25000 - 27000 € / anno (stimato) Smart working (parziale)
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In sintesi

  • Mansioni: Gestisci richieste di assistenza tecnica e coordina con team interni per garantire soddisfazione clienti.
  • Azienda: Nippon Sanso, leader nei gas industriali e medicali in Europa.
  • Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto, lavoro ibrido e ambiente inclusivo.
  • Altre informazioni: Crescita professionale in un ambiente dinamico e sicuro.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo con tecnologie innovative e sostenibili.
  • Qualifiche: Diploma o laurea, capacità relazionali e buona conoscenza del pacchetto Office.

La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 27000 € per anno.

Nippon Sanso è una delle aziende leader nel settore dei gas industriali e medicali in Europa. Con oltre 150.000 clienti e 350.000 pazienti in 13 Paesi, offriamo una gamma completa di soluzioni basate sui gas per i settori della sanità, dell’alimentazione, dell’elettronica, della produzione, dei prodotti chimici e dell’energia. Entrate a far parte di un team che va oltre l’apparenza e ha un impatto positivo sul mondo. Preparatevi a pensare in modo innovativo, a far progredire la vostra carriera e a far crescere il vostro potenziale, contribuendo a costruire un futuro migliore.

In Nippon Sanso condividiamo un obiettivo comune: “Migliorare la vita grazie alla tecnologia dei gas”. Per la nostra sede di Settimo Torinese (TO), siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Technical Support Office Assistant, con contratto a tempo determinato per sostituzione di maternità. La risorsa sarà inserita all’interno del team dedicato al supporto tecnico e si occuperà della gestione e dell’evasione delle richieste di assistenza tecnica provenienti da clienti e/o da funzioni aziendali interne, sia in ambito Industriale sia Medicale. In particolare, garantirà la presa in carico delle richieste in arrivo, il coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte — quali assistenza tecnica, commerciale e pianificazione — e il monitoraggio dell’avanzamento delle pratiche fino alla loro completa evasione, assicurando un riscontro puntuale al richiedente e un elevato livello di soddisfazione, in linea con gli standard aziendali.

La figura si occuperà inoltre della gestione dei servizi esterni, quali imprese e prestatori d’opera, contribuendo al monitoraggio dei relativi costi e alla corretta gestione e integrazione degli ordini.

Principali responsabilità:
  • Gestione della casella di posta dedicata alle richieste di intervento straordinario da parte di clienti e funzioni interne.
  • Apertura, gestione e monitoraggio dei ticket per manutenzioni straordinarie e nuove installazioni.
  • Predisposizione, invio e gestione delle offerte a consuntivo per interventi tecnici, fino alla fatturazione.
  • Apertura e gestione delle commesse relative alla vendita di impianti, fino alla fatturazione.
  • Emissione di richieste di acquisto e ordini quadro per manutenzioni, installazioni e materiali.
  • Gestione della ricezione materiali e delle movimentazioni di magazzino.
  • Verifica dei verbali di intervento e dei consuntivi mensili per la fatturazione passiva.
  • Monitoraggio dei costi dei servizi esterni e gestione dell’integrazione degli ordini correlati.
Requisiti:
  • Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore.
  • Capacità di lavorare in autonomia, dopo un adeguato periodo di formazione e affiancamento.
  • Serietà, precisione, flessibilità operativa e capacità di analisi.
  • Ottima padronanza del pacchetto Office.
  • Buone capacità relazionali e comunicative.
  • La conoscenza dell’inglese è considerata un plus.
  • Gradita esperienza, anche breve, in ambito customer service o assistenza clienti.

Perché scegliere di entrare a far parte di Nippon Sanso? Nippon Sanso è un partner affidabile per industrie chiave, combinando l’esperienza internazionale con un approccio locale per fare davvero la differenza. Guidati dal nostro impegno per la sostenibilità, promuoviamo l’innovazione attraverso tecnologie all’avanguardia e una solida rete di ricerca e sviluppo. In Nippon Sanso avrai l’autonomia di gestire la tua carriera, con l’opportunità di lavorare su progetti che influenzano le comunità e contribuiscono a plasmare un futuro con zero emissioni.

Scopri un luogo in cui potrai svolgere un ruolo chiave nello sviluppo di soluzioni che alimentano le principali industrie e fanno la differenza nella vita quotidiana. In Nippon Sanso, le nostre tecnologie supportano innumerevoli processi essenziali — spesso dietro le quinte — che mantengono freschi gli alimenti, migliorano la produzione di chip elettronici, purificano l’acqua e forniscono trattamenti respiratori fondamentali. Con una solida e diversificata presenza in Europa, siamo un’azienda stabile e affidabile dedita all’innovazione costante e alla creazione di un futuro più salutare e sostenibile.

Far parte dei Professionisti del Gas ti permetterà di:

  • Pensare oltre il visibile per esplorare e sviluppare nuove soluzioni per un domani sostenibile.
  • Muoverti e metterti alla prova con il supporto di un team collaborativo e di leader motivanti.
  • Crescere e amplificare il tuo talento fino al massimo potenziale, arrivando ovunque tu voglia.
Cosa offriamo:
  • Retribuzione e Benefit: Offriamo un contratto a tempo determinato (CCNL Chimico-farmaceutico) con un RAL compresa tra i 25.000 - 27.000 Euro lordi. Buoni pasto da 8€ per ogni giornata lavorata almeno 4 ore.
  • Politica di lavoro da casa: Con il nostro piano di lavoro ibrido, potrai godere della comodità di lavorare da casa per un massimo di 6 giorni al mese.
  • Diversità e inclusione: Entra a far parte di una cultura inclusiva e diversificata, dove il contributo di ciascuno è valorizzato. Un ambiente dove il talento individuale è riconosciuto e coltivato.
  • Sostenibilità: Ci impegniamo per un mondo a zero emissioni. Nippon Sanso è in prima linea nel guidare la transizione delle industrie dai combustibili fossili alle fonti di energia rinnovabile.
  • La sicurezza prima di tutto: Creiamo un ambiente sicuro dove i nostri dipendenti possano prosperare. Negli ultimi vent’anni, siamo stati premiati 17 volte come l’azienda più sicura d’Europa dalla Industrial Gases Association (EIGA).

Technical Support Office Assistant datore di lavoro: Nippon Gases

Nippon Sanso è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Settimo Torinese. Con opportunità di crescita professionale e un forte impegno per la sostenibilità, i dipendenti possono contribuire a progetti significativi che migliorano la vita quotidiana. Inoltre, la politica di lavoro ibrido e un'attenzione alla diversità e inclusione rendono l'azienda un luogo ideale per sviluppare il proprio potenziale.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di Nippon Gases

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Technical Support Office Assistant

Conosci il tuo pubblico

Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale conoscere il settore in cui vuoi lavorare. Partecipa a fiere locali o eventi online dove le aziende stanno ricercando personale temporaneo. Potresti scoprire opportunità direttamente dai rappresentanti aziendali!

Sfrutta le piattaforme di lavoro temporaneo

Usa piattaforme come jobbing o portali specializzati per il lavoro temporaneo. Fai sapere a tutti che sei disponibile e pronto a lavorare! Le aziende spesso pubblicano annunci per ruoli temporanei su questi siti prima di cercare altrove.

Fai il volontario!

Considera di offrirti come volontario per eventi o attività. Non solo acquisisci esperienza pratica, ma ti fai anche un nome nella comunità dell'assistenza clienti. Ricorda, ogni contatto potrebbe portarti a un'offerta di lavoro temporaneo!

Applica direttamente a Nippon Gases

Non dimenticare di controllare la nostra pagina delle offerte di lavoro su StudySmarter! Se vedi una posizione per assistenza clienti temporanea, vai all'attacco e candidati. Ti incoraggiamo a mostrare la tua personalità e le tue competenze nella candidatura!

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Technical Support Office Assistant

Gestione delle richieste di assistenza tecnica
Coordinamento con funzioni aziendali
Monitoraggio dell'avanzamento delle pratiche
Gestione dei servizi esterni
Apertura e gestione dei ticket
Predisposizione e gestione delle offerte
Emissione di richieste di acquisto

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Fai brillare le tue abilità comunicative:Nel settore dell'assistenza clienti, le tue capacità comunicative devono essere al top! Quando scrivi il tuo CV o la lettera di presentazione, evidenzia le tue esperienze di interazione con i clienti, siano esse nei tuoi lavori precedenti o nelle attività di volontariato. Non dimenticare di menzionare come hai gestito richieste e risolto problemi!

Evidenzia la tua attitudine al problem-solving:Le aziende cercano persone che sappiano risolvere problemi velocemente. Nella tua applicazione, includi esempi specifici di situazioni in cui hai affrontato e risolto problemi per i clienti o i colleghi. Questo ci mostrerà che sei il candidato ideale per il ruolo temporaneo che stiamo cercando!

Crea un CV snello e mirato:Essendo un ruolo temporaneo, il tuo CV dovrebbe essere conciso ma efficace. Focalizzati sulle esperienze più rilevanti e adattalo alle esigenze specifiche della posizione in Nippon Gases. Assicurati di includere solo le informazioni che dimostrano chiaramente come le tue competenze soddisfano i requisiti del lavoro.

Motivazione e disponibilità:Nella lettera di presentazione, esprimi perché stai cercando un lavoro temporaneo e cosa speri di imparare in questo ruolo. Nippon Gases vorrà sapere quanto sei disponibile! Scrivi chiaramente le tue disponibilità e qualsiasi flessibilità che puoi offrire.

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Nippon Gases

Preparati a scenari realistici

Nel settore dell'assistenza clienti, è fondamentale essere pronti ad affrontare situazioni pratiche. Aspettati di dover gestire scenari reali, come una chiamata di un cliente arrabbiato o una richiesta di assistenza complessa. Allenati a rispondere con calma e professionalità per dimostrare le tue capacità di problem-solving e di comunicazione.

Mostra la tua empatia

In un colloquio per un ruolo temporaneo nell'assistenza clienti, metti in evidenza la tua capacità di comprendere le esigenze dei clienti. Racconta esperienze passate in cui hai dimostrato attenzione e empatia. E ricorda, i datori di lavoro cercano persone che possano creare una connessione con i clienti, anche se è solo per un breve periodo.

Preparati a domande di comportamento

Nel colloquio, aspettati domande sul tuo comportamento in situazioni passate. Potrebbero chiederti di raccontare di una volta in cui hai risolto un problema per un cliente insoddisfatto. Utilizza la tecnica STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per strutturare le tue risposte e dimostrare il tuo impatto.

Metti in risalto la tua disponibilità

Essendo un'opportunità temporanea, fa' sapere al tuo intervistatore quanto sei flessibile con gli orari. Sottolinea la tua disponibilità ad iniziare subito e a lavorare in condizioni che potrebbero variare. Ciò potrebbe darti un vantaggio, poiché le aziende di assistenza clienti spesso hanno bisogno di personale pronto a coprire turni non standard.