Planning Specialist (President's Office)

Nippon Sanso Holdings Corporation (NSHD) è una delle aziende leader nel settore dei gas industriali e medicali. Abbiamo un coinvolgimento diversificato in ampie industrie come sanità, alimentazione, manifattura, metallurgia, prodotti chimici, elettronica ed energia.

Il Planning Specialist sarà basato a Milano, Italia, e farà parte del Dipartimento Amministrazione e Servizi di Supporto, riportando al Manager della Pianificazione Esecutiva del Presidente. Questo ruolo fornirà supporto amministrativo, organizzativo e logistico di alto livello al Presidente, garantendo la gestione efficiente delle attività quotidiane, delle priorità esecutive e delle interazioni con gli stakeholder.

Responsabilità Chiave

• Assistenza Amministrativa
  • Gestire il calendario del Presidente, il programma delle riunioni e gli eventi ricorrenti, garantendo una efficace priorizzazione delle attività.
  • Coordinare le disposizioni di viaggio, inclusi trasporti, alloggi, itinerari e requisiti per i visti.
  • Elaborare report spese e documentazione amministrativa in modo accurato e tempestivo.
  • Supportare la preparazione di presentazioni, materiali per riunioni e corrispondenza esecutiva secondo necessità.
• Logistica per Riunioni ed Eventi
  • Supportare la logistica per riunioni esecutive, workshop, forum di leadership ed eventi aziendali.
  • Supportare la programmazione delle riunioni, le disposizioni per le sedi, il coordinamento dei partecipanti e la documentazione di supporto.
  • Supportare le disposizioni di ospitalità, inclusi catering, alloggio e requisiti di trasporto.
• Gestione delle Relazioni e Ospitalità
  • Coordinare iniziative di gifting e attività di ospitalità per stakeholder chiave, partner commerciali e visitatori.
  • Gestire saluti stagionali, biglietti di auguri, regali natalizi e iniziative di riconoscimento per conto del Presidente.
• Supporto all'Ufficio e al Team
  • Fornire supporto amministrativo e logistico alla leadership esecutiva situata nell'ufficio di Milano, secondo necessità.

Requisiti

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Ospitalità, Comunicazioni o un campo correlato.
• Esperienza precedente nella gestione di uffici, amministrazione o ruoli simili.
• Esperienza comprovata nel coordinamento di programmi complessi, eventi e disposizioni di viaggio.

Competenze Richieste

• Elevato grado di riservatezza richiesto.
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellente attenzione ai dettagli.
• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Forti capacità di gestione degli stakeholder e interpersonali.
• Approccio proattivo, orientato al servizio e focalizzato sulle soluzioni.
• Capacità di lavorare in modo indipendente mantenendo una stretta collaborazione con i team esecutivi.
• Competenza avanzata nelle applicazioni Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).
• Italiano come lingua madre, fluente in inglese, ulteriori lingue europee sono un plus.
• Esperienza nel supporto alla leadership esecutiva senior.
• Esperienza di lavoro in ambienti multinazionali e multiculturali.

La fascia salariale è di € lordo all'anno, con l'offerta finale che dipende dall'esperienza e dal profilo complessivo del candidato.

Perché unirsi a Nippon Sanso? Presso Nippon Sanso, siamo un partner affidabile per le industrie chiave, combinando competenze globali con un tocco locale per fare una vera differenza. Guidati dal nostro impegno per la sostenibilità, promuoviamo l'innovazione attraverso tecnologie all'avanguardia e una forte rete di R&S. Qui, avrai l'autonomia di possedere la tua carriera, con la possibilità di lavorare su progetti che impattano le comunità e plasmano un futuro carbon-neutral.

Scopri un luogo dove giocherai un ruolo chiave in soluzioni che alimentano le principali industrie e fanno la differenza nella vita quotidiana. Presso Nippon Sanso, le nostre tecnologie supportano innumerevoli processi essenziali - spesso dietro le quinte - che mantengono il cibo fresco, migliorano la produzione di chip elettronici, purificano l'acqua e forniscono trattamenti respiratori critici. Con una presenza solida e diversificata in tutta Europa, siamo un'azienda affidabile e stabile dedicata all'innovazione costante e alla creazione di un futuro più sano e sostenibile.

Essere parte dei Gas Professionals ti porterà a: pensare oltre il visibile per esplorare e sviluppare nuove soluzioni per un domani sostenibile. Muoversi e sfidare se stessi con il supporto di un team collaborativo e leader ispiratori. Crescere e amplificare il tuo talento al massimo potenziale, raggiungendo quanto più lontano desideri.

Cosa offriamo:

• Remunerazione e Benefici: Offriamo salari competitivi e schemi bonus, che rivediamo ogni anno per rimanere competitivi sul mercato. Inoltre, abbiamo una vasta gamma di benefici come azienda, puoi scegliere ciò che ti si addice di più.
• Orario Flessibile: avrai la libertà di adattare le tue ore di lavoro per soddisfare le tue esigenze e responsabilità personali.
• Politica di Lavoro da Casa: Con il nostro accordo collettivo di lavoro ibrido, puoi goderti il lavoro dal comfort della tua casa.
• Diversità e Inclusione: Fai parte di una cultura inclusiva e diversificata, dove il contributo di tutti è rispettato. Un luogo dove il talento individuale è riconosciuto e coltivato.
• Sostenibilità: Abilitiamo un mondo carbon neutral. Nippon Sanso guida gli sforzi per raggiungere zero emissioni di CO2 aiutando le industrie nella transizione dai combustibili fossili alle fonti di energia rinnovabile.
• Sicurezza prima di tutto: Creiamo un ambiente sicuro in cui i nostri dipendenti possono prosperare. Negli ultimi due decenni, siamo stati onorati 17 volte come l'azienda più sicura in Europa dall'Associazione dei Gas Industriali (EIGA).