In sintesi
- Mansioni: Gestisci e migliora i flussi di documentazione in progetti tecnici complessi.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
- Benefit: Stipendio competitivo, lavoro ibrido e programmi di welfare.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un team giovane e multiculturale, contribuendo a progetti significativi.
- Qualifiche: Esperienza in gestione documentale e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
Stiamo cercando un Document Controller strutturato e proattivo per gestire e migliorare il nostro framework di controllo documentale in progetti tecnici complessi, garantendo accuratezza, tracciabilità ed efficienza durante l'intero ciclo di vita del progetto. In questo ruolo, avrai un ruolo chiave nel migliorare i flussi di lavoro documentali e gli ambienti DMS, collaborando strettamente con i team di ingegneria e progetto in un contesto internazionale e dinamico.
Cosa farai:
- Impostare, mantenere e migliorare continuamente gli ambienti DMS e i processi di controllo documentale
- Configurare flussi di lavoro, cicli di approvazione, strutture di metadati, convenzioni di denominazione e permessi
- Gestire registri documentali, deliverables, trasmissioni e strumenti di tracciamento
- Garantire la corretta registrazione, classificazione, distribuzione, controllo delle versioni e archiviazione di tutti i documenti
- Monitorare le sottomissioni, i cicli di revisione, le scadenze e segnalare eventuali ritardi quando necessario
- Supportare le attività di chiusura del progetto garantendo documentazione completa, tracciabile e pronta per audit
- Definire e migliorare procedure, modelli e linee guida per il controllo documentale
- Supportare audit interni ed esterni garantendo piena conformità e tracciabilità
- Fornire formazione e supporto ai team di progetto e ingegneria sui processi DMS e documentali
- Collaborare con Project Manager, Ingegneri, fornitori, appaltatori e clienti sui flussi e requisiti documentali
- Preparare report sullo stato dei documenti, KPI, performance delle sottomissioni e progresso delle revisioni
- Garantire riservatezza e gestione adeguata delle informazioni tecniche e contrattuali sensibili.
Cosa cerchiamo:
- Laurea o diploma in Ingegneria, Gestione delle Informazioni, Amministrazione Aziendale, Gestione dei Documenti, Gestione dei Progetti o simili
- 2–5 anni di esperienza nel controllo documentale o nella gestione delle informazioni
- Esperienza pratica con Sistemi di Gestione Documentale (es. SharePoint, Aconex, Autodesk Docs, Procore, InEight, TeamBinder, 3DExperience o simili)
- Esperienza nell'impostazione o miglioramento di ambienti DMS, flussi di lavoro, registri e processi di approvazione
- Esperienza nella gestione della documentazione tecnica (disegni, specifiche, documenti fornitori, trasmissioni, registri di progetto)
- Competenze avanzate in Excel e forti capacità di reporting/gestione dei dati
- Eccellenti capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più priorità e scadenze in un ambiente di progetto
- Forti capacità comunicative e capacità di lavorare con team multidisciplinari
- Approccio proattivo, strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi
- Alto livello di affidabilità, riservatezza e discrezione professionale
- Fluente in inglese e italiano è richiesto.
Nice to Have:
- Conoscenza di Autodesk Docs / Forma
- Familiarità con ISO 19650, BS EN 1192 o ISO9001
- Comprensione dei processi di consegna del progetto e pianificazione dei documenti ingegneristici
- Esperienza in energie rinnovabili, BESS, sistemi di potenza o ambienti industriali
- Esperienza in organizzazioni internazionali o multiculturali.
Luogo: Ibrido remoto e uffici a Milano.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato full-time
- Stipendio competitivo a partire da €28.000, allineato con seniority ed esperienza, insieme a un pacchetto di premi totali attraente che include programmi di welfare e ulteriori benefici aziendali.
- Un approccio flessibile e innovativo al lavoro remoto che si adatta alle tue esigenze (vedi: www.familyworking.it)
- Un ambiente di lavoro ambizioso e incentrato sulle persone — investiamo nella tua crescita e benessere
- Esperienza professionale in un contesto internazionale, con un team giovane e multiculturale (31+ nazionalità)
Questo annuncio è rivolto a entrambi i sessi, in conformità con la Legge 903⁄77 e il Decreto Legislativo 198⁄2006, e a persone di tutte le età e nazionalità, in conformità con i Decreti Legislativi 215⁄03 e 216⁄03.
Document Controller datore di lavoro: NHOA Energy
Siamo un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro ambizioso e incentrato sulle persone, dove investiamo nella crescita e nel benessere dei nostri dipendenti. Con un contratto a tempo pieno e un pacchetto retributivo competitivo, i nostri collaboratori possono beneficiare di un approccio flessibile al lavoro ibrido, lavorando in un team giovane e multiculturale a Milano. Qui, ogni giorno è un'opportunità per migliorare e contribuire a progetti tecnici complessi, garantendo un'esperienza professionale internazionale e gratificante.
