Accounts Payable & Treasury Specialist Milano, Milan, Italy

Stiamo cercando un Accounts Payable & Treasury Specialist per supportare le attività quotidiane di contabilità fornitori e tesoreria nelle nostre entità aziendali, facendo parte di un team finanziario affiatato distribuito in più sedi internazionali. Questo ruolo è adatto a chi è a proprio agio nel lavorare in modo indipendente, può gestire il proprio carico di lavoro e ha una solida esperienza pratica in AP, con qualche esposizione alla tesoreria.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Revisionare e approvare i report delle spese dei dipendenti in linea con le politiche interne e i requisiti locali.
• Preparare e gestire i pagamenti per più entità, garantendo accuratezza, completezza e tempestività.
• Mantenere e aggiornare i dettagli dei fornitori all'interno del sistema ERP del Gruppo.
• Monitorare e gestire la casella di posta AP, rispondendo a domande interne ed esterne.
• Supportare la gestione e l'ottimizzazione continua del sistema degli ordini di acquisto (PO).
• Contribuire a migliorare e semplificare i processi AP, incluso il supporto all'insourcing graduale delle attività attualmente svolte da terzi.
• Supportare il monitoraggio e la riconciliazione dei conti bancari, delle posizioni di cassa e dei saldi interaziendali.
• Contribuire a migliorare la visibilità della liquidità e identificare efficienze operative nelle attività di tesoreria.
• Supportare le attività di gestione dei conti bancari, inclusa l'apertura/chiusura e la manutenzione (inclusi mandati bancari e registri dei firmatari autorizzati).
• Preparare e gestire la documentazione bancaria, inclusi i requisiti KYC (Know Your Customer) e UBO (Ultimate Beneficial Owner).
• Partecipare a progetti legati alla finanza e alla tesoreria (ad es. miglioramenti dei sistemi, ottimizzazione dei processi, implementazione/ottimizzazione di sistemi e strumenti finanziari).
• Assistere con compiti e analisi ad hoc richiesti dalla funzione Tesoreria.

COMPETENZE E ABILITÀ

• Competenze di gestione del tempo e di prioritizzazione - le cose possono diventare un po' frenetiche, quindi la capacità di gestire efficacemente se stessi e il proprio carico di lavoro è fondamentale.
• Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione (in inglese e/o altre lingue europee) - è necessario essere in grado di organizzare i propri pensieri in modo che gli altri li trovino chiari e convincenti.
• Flessibilità - essere un efficace giocatore di squadra significa essere flessibili nel proprio approccio e aperti a coinvolgersi in nuove attività, anche se non sono esplicitamente indicate nella descrizione del lavoro.
• Curiosità intellettuale - la tesoreria è un campo ampio e sfumato, e stiamo cercando qualcuno che sia veramente interessato alla nostra professione e abbia la curiosità intellettuale per approfondire argomenti e portare idee fresche al team.
• Competenza informatica - è necessario essere a proprio agio con i sistemi IT e lavorare con i dati (si dovrebbe avere almeno un livello intermedio di Excel).
• Forti capacità di pensiero critico e problem-solving.
• Passione per la nostra missione ‘generare un futuro più sostenibile guidando la transizione verso l'energia pulita.

ESPERIENZA E QUALIFICHE

• Esperienza: 3–6 anni di esperienza pertinente in ruoli di contabilità fornitori e operazioni di tesoreria.
• Istruzione: Laurea in Finanza, Contabilità o campo correlato; una qualifica professionale è un vantaggio.
• Esposizione globale: esperienza dimostrabile nel lavorare con team internazionali e distribuiti in un'azienda globale è altamente vantaggiosa.
• Lingue: fluente, livello avanzato di inglese commerciale è richiesto. La fluency in italiano o spagnolo è fortemente preferita.
• Sistemi: eccellente competenza in MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Familiarità con Oracle NetSuite, Yooz, AccessPay o Expensify è utile.
• Idoneità: deve avere il diritto legale di lavorare in Italia.

COSA OFFRIAMO

• Un ruolo impegnativo in un team di supporto, con molte opportunità di apprendimento.
• Ambito internazionale – operiamo in oltre 8 paesi.
• Lavoro ibrido – sarà necessario essere presenti nell'ufficio centrale di Milano almeno tre volte a settimana, ma normalmente sarà possibile lavorare da remoto per il resto della settimana.
• Bonus annuale discrezionale.

DIVERSITÀ E INCLUSIONE

Siamo impegnati a garantire pari opportunità di impiego e avanzamento indipendentemente da razza, colore, ascendenza, background sociale, religione, genere, origine nazionale, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile, disabilità e identità di genere.