In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta le attività quotidiane in un ambiente dinamico.
- Azienda: Nexta Capital Partners, leader nel settore energia e infrastrutture.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, retribuzione competitiva e pacchetto di welfare.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un settore in forte espansione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci alla transizione energetica.
- Qualifiche: Esperienza come office manager o receptionist e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 28000 € per anno.
Nexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.
Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici.
Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.
Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.
Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & Receptionist a tempo determinato di un anno.
Responsabilità principali
- Gestione operativa dell’ufficio e supervisione delle attività quotidiane.
- Gestione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali.
- Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell’ufficio.
- Monitoraggio di materiali di consumo, cancelleria e ordini ricorrenti.
- Supporto alla gestione amministrativa di documenti, contratti e archivi.
- Gestione della corrispondenza, della PEC e delle comunicazioni operative.
- Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l’amministrazione.
- Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.
- Coordinamento logistico di meeting interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.
- Supporto all’onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.
- Interfaccia con il reparto IT per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.
- Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.
- Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.
- Follow-up di attività, scadenze dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.
- Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.
- Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)
Requisiti
- Esperienza professionale: 1⁄2 anni di esperienza come office manager o receptionist.
- Formazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.
- Competenze tecniche e lingue: conoscenza della lingua inglese.
- Competenze informatiche: eccellente padronanza del pacchetto office.
- Soft skills: spiccate capacità organizzative e di problem solving, time management, orientamento al risultato e capacità di gestire più progetti in parallelo. Il ruolo richiede un alto grado di riservatezza, affidabilità e proattività.
Cosa offriamo:
- Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables;
- Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i 25.000 e i 28.000. Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata.
- Pacchetto di Welfare e MBO del 10%;
- Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile.
Office Manager & Receptionist datore di lavoro: Nexta Capital Partners
Nexta Capital Partners è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Milano, che offre un ambiente dinamico e in forte crescita nel settore dell'energia e delle infrastrutture. Con un focus sulla transizione energetica e la sostenibilità, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, un pacchetto di welfare competitivo e un'atmosfera collaborativa che valorizza l'iniziativa e la proattività. Lavorare con noi significa contribuire a progetti significativi e innovativi, in un contesto stimolante e orientato al futuro.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Nexta Capital Partners
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager & Receptionist
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Nexta Capital Partners per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager & Receptionist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Nexta Capital Partners! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Nexta Capital Partners
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Nexta Capital Partners, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
