In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO e gestisci comunicazioni strategiche in un ambiente dinamico.
- Azienda: Next G Cloud, leader in soluzioni cloud e Confidential Computing.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro ibrido e opportunità di crescita internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente multiculturale con eccellenti opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Lavora a stretto contatto con il management in un'azienda tech in forte espansione.
- Qualifiche: Laurea in materie umanistiche o economiche e esperienza come Executive Assistant.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
NEXT G CLOUD è alla ricerca di un Executive Assistant di talento e motivato da inserire nel nostro team in espansione.
L’azienda, in qualità di fornitore di servizi gestiti cloud e soluzioni di Confidential Computing per clienti enterprise (finanza, PA, legal e manifatturiero), è specializzata nella progettazione e protezione di infrastrutture scalabili.
Entrerai a far parte di un ambiente dinamico, affiancando direttamente il CEO per garantire la massima efficienza e fluidità nelle operazioni quotidiane e strategiche della direzione.
Avrai un ruolo centrale nel connettere i vertici aziendali con i team operativi, agendo come punto di riferimento organizzativo per la gestione di informazioni strategiche, anche come supporto al CEO per la relazione con clienti e partners.
Questo ruolo è ideale per chi possiede eccellenti doti relazionali e organizzative e desidera lavorare a stretto contatto con il management di un’azienda tech in forte crescita.
La posizione è principalmente basata a Torino (Italia), con flessibilità per il lavoro ibrido.
- Supporto
Direzionale: Fornire assistenza quotidiana al CEO per la comunicazione esterna e interna, inclusa l’attenta gestione, filtro e smistamento delle e-mail e della corrispondenza.
- Coordinamento
Interfunzionale: Supportare e interfacciarsi costantemente con l’amministrazione e con tutte le altre funzioni aziendali per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento delle attività.
- Travel & Event Management: Organizzazione autonoma e puntuale dei travel (viaggi di lavoro, trasferte), meeting aziendali, riunioni e gestione complessa dell’agenda direzionale.
- Gestione Documentale: Preparazione di presentazioni, report, minute delle riunioni e documentazione e supporto delle attività del CEO.
- Relazioni
Esterne: Accoglienza e gestione del primo contatto con clienti, partner, investitori e stakeholder di alto livello, rappresentando l’immagine professionale dell’azienda.
- Laurea (Triennale/Magistrale) in materie Umanistiche, Economiche, Lingue, Comunicazione o affini.
- Esperienza pregressa (2-5 anni) nel ruolo di Executive Assistant, Office Manager o ruoli analoghi, preferibilmente a supporto di figure apicali.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point) e degli strumenti Google Workspace.
- Madrelingua italiana e ottima conoscenza dell’inglese (meglio se tecnico/commerciale) per operare in contesti internazionali.
- Esperienza pregressa in aziende del settore IT, Cloud o scale-up tecnologiche.
- Conoscenza di base di principi amministrativi e contabili.
- Familiarità con l’uso di software gestionali ed ERP.
- Massima riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Attitudine al problem-solving e attenzione ai dettagli in contesti complessi.
- Capacità di lavorare in team interfunzionali e di comunicare in modo chiaro.
- Eccellenti doti organizzative e di gestione delle priorità sotto pressione.
- Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza.
- Possibile pacchetto di relocation per non residenti.
- Ambiente internazionale e multiculturale con chiare opportunità di crescita.
Entra a far parte di Next G Cloud e diventa un punto di riferimento nella sicurezza degli ambienti cloud aziendali.
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Executive Assistant datore di lavoro: Next G Cloud
NEXT G CLOUD è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e multiculturale a Torino, dove i dipendenti possono crescere professionalmente lavorando a stretto contatto con il CEO e il management. Con opportunità di lavoro ibrido, un pacchetto retributivo competitivo e la possibilità di relocation per non residenti, l'azienda promuove una cultura di supporto e collaborazione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i suoi collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Next G Cloud!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Next G Cloud, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Next G Cloud!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Next G Cloud. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Next G Cloud
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Next G Cloud.
