In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti, accogli clienti e supporta i consulenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Studio di consulenza professionale con un team collaborativo e orientato al cliente.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto, orario flessibile e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e lavorare a stretto contatto con esperti del settore.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e competenze in Word, Excel e Outlook.
La retribuzione prevista è compresa tra 17820 - 21780 € per anno.
Cerchiamo una persona precisa e organizzata per il ruolo di Assistente d'ufficio, da inserire nel team operativo di uno studio di consulenza professionale che supporta imprese e liberi professionisti su pratiche amministrative, fiscali e organizzative. La figura collabora quotidianamente con i consulenti senior, gestisce il flusso documentale e rappresenta il primo punto di contatto per i clienti che accedono allo studio.
Nel nostro team la risorsa si occuperà di:
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza email;
- organizzazione dell'agenda appuntamenti dei consulenti e pianificazione delle riunioni con i clienti;
- archiviazione cartacea e digitale di pratiche, contratti e documentazione contabile;
- aggiornamento delle anagrafiche clienti su gestionale dedicato e supporto alla predisposizione di report periodici per la direzione;
- accoglienza dei clienti in studio e gestione delle richieste operative di base.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato;
- retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali);
- buoni pasto per ogni giornata lavorativa;
- orario flessibile in ingresso tra le 8:30 e le 9:30;
- formazione continua sui gestionali utilizzati dallo studio;
- welfare aziendale annuale.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- buona padronanza di Word, Excel e Outlook;
- precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple;
- predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team;
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza nel ruolo.
Orario full-time dal lunedì al venerdì, con disponibilità immediata. Sede di lavoro: Albignasego.
Assistente d'ufficio per studio di consulenza professionale datore di lavoro: Nexflow
Nexflow è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Padova. Con orari flessibili e opportunità di formazione continua, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a un team dedicato all'assistenza clienti. Inoltre, il pacchetto retributivo include buoni pasto e bonus legati agli obiettivi, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente d'ufficio per studio di consulenza professionale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Nexflow!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Nexflow, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente d'ufficio per studio di consulenza professionale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Nexflow!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Nexflow. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Nexflow
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Nexflow.
