JUNIOR Payroll Specialist

Junior Payroll Specialist

Sede di lavoro

Reggio Emilia

Società

New Princes S. p. A.

Area/Funzione

Human Resources – Payroll

Riporto gerarchico

Head of Payroll Descrizione dell’opportunità New Princes S. p. A. ricerca un/una

Junior Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.

La risorsa supporterà il team Payroll nelle attività connesse all’elaborazione paghe, agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi relativi alle aziende e alle filiali gestite in Italia.

Il ruolo rappresenta un’interessante opportunità per una risorsa junior che desideri sviluppare competenze specialistiche nell’amministrazione del personale, operando in un contesto aziendale strutturato, multi-sito e caratterizzato da processi payroll articolati.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con l’Head of Payroll, con i colleghi del team, con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione e con eventuali provider esterni, acquisendo progressiva autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Principali responsabilitàSupporto alla gestione del ciclo di elaborazione paghe La risorsa supporterà il team Payroll nella gestione e nel controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, occupandosi progressivamente delle seguenti attività:

• Supporto alla raccolta, verifica e inserimento dei dati necessari all’elaborazione mensile delle retribuzioni.
• Controllo degli elementi variabili della retribuzione, quali straordinari, premi di produzione, benefit aziendali, trattenute e ulteriori competenze accessorie.
• Supporto nella verifica dei cedolini paga e nella quadratura dei dati elaborati.
• Collaborazione alla compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili

Uniemens per le aziende gestite.

• Supporto nella predisposizione e verifica dei modelli

F24 relativi a ritenute fiscali, previdenziali e contributive.

• Supporto nella gestione delle trattenute dipendenti e nella predisposizione della relativa reportistica.
• Predisposizione e aggiornamento dei file di controllo destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
• Supporto nella compilazione e nell’invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
• Collaborazione alla gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
• Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.
• Supporto nella gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
• Interfaccia operativa con gli HR di sito per la raccolta, verifica e aggiornamento delle informazioni necessarie alla corretta elaborazione paghe.
• Collaborazione con eventuali società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
• Supporto nella verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche definite.

Supporto alla gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative La risorsa supporterà inoltre il team nelle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a:

• Supporto alla predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.
• Supporto all’elaborazione e alla verifica dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale da trasmettere ad Amministrazione e Controllo di Gestione.
• Aggiornamento e controllo dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
• Supporto alla predisposizione del file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
• Verifica e aggiornamento dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
• Supporto alla predisposizione del file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
• Supporto nella gestione e nel controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.
• Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
• Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa agli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
• Supporto nell’analisi degli accordi sottoscritti e nella raccolta delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.
• Requisiti richiesti
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini.
• Costituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti.
• Esperienza, anche breve, in ambito payroll, amministrazione del personale, consulenza del lavoro o funzioni HR amministrative.
• Saranno valutate anche candidature di neodiplomati o neolaureati con forte interesse per l’amministrazione del personale e per la gestione payroll.
• Conoscenza di base del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi.
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale.
• Buona dimestichezza con Excel e con i principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
• Gradita conoscenza, anche scolastica o formativa, di software paghe e presenze.
• Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll.
• Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali.
• La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.
• Competenze trasversali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Interesse ad approfondire tematiche payroll, amministrazione del personale e normativa del lavoro.
• Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale.
• Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Attitudine all’apprendimento e disponibilità a operare su processi complessi.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Proattività, curiosità professionale e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Orientamento alla qualità del servizio interno.
• Cosa offriamo
• Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione.
• Percorso di crescita e formazione all’interno della funzione HR Payroll.
• Affiancamento a figure senior e all’Head of Payroll.
• Possibilità di acquisire competenze specialistiche su processi payroll complessi e multi-societari.
• Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni.
• Opportunità di sviluppo professionale in un gruppo articolato e dinamico.

Inquadramento La retribuzione annua lorda prevista per il ruolo è compresa indicativamente tra