In sintesi
- Mansioni: Supporta il team amministrativo con attività di segreteria e contabilità.
- Azienda: Azienda innovativa nel management artistico e comunicazione digitale.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Lavoro ibrido a Milano con possibilità di inserimento stabile.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti creativi nel mondo dell'intrattenimento.
- Qualifiche: Esperienza in ambito amministrativo e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 23300 - 23300 € per anno.
NEWCO MANAGEMENT
È una società di consulenza specializzata nel management artistico e nella comunicazione digitale.
Rappresenta talenti attivi nell’intrattenimento, nella musica e nell’editoria, assistendoli in ogni tipologia di attività, online e offline, e collabora con centinaia di brand, italiani e internazionali, con cui sviluppa campagne di branded content e influencer marketing.
- OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
- Descrizione del ruolo
All’interno del team amministrativo, avrai un ruolo trasversale tra attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo-contabile.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di gestire contemporaneamente attività operative e amministrative.
- Attività Principali
- Amministrazione e Segreteria
- Segreteria generale
- Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
- Emissione e gestione della fatturazione attiva
- Registrazione di fatture, prima nota e movimenti contabili
- Gestione degli scadenziari attivi e passivi
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e fiscale
- Aggiornamento di file amministrativi e reportistica interna
- Supporto al team amministrativo nella gestione della contabilità generale
- Requisiti
- Esperienza in ambito amministrativo, contabile o di segreteria
- Buona conoscenza dei principi amministrativi e contabili di base
- Ottima padronanza dei fogli di calcolo (Excel, Numbers e Google Sheets)
- Conoscenza di mac OS, Microsoft Office e Google Workspace
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Spiccate doti comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali
- Cosa offriamo
- Inserimento nel team Amministrativo, in un contesto in forte crescita
- Collaborazione a tempo pieno
- Contratto a tempo determinato di un anno con opportunità di inserimento stabile al termine del percorso iniziale
- Compenso a partire da 23.300 euro di RAL, commisurato all’esperienza
- Sede di lavoro: Milano, modello hybrid working
- Candidature e CV da sottoporre via mail a con oggetto “Candidatura Admin”
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT datore di lavoro: Newco Management
NEWCO MANAGEMENT è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente dinamico e stimolante nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita professionale e un modello di lavoro ibrido, i dipendenti possono godere di un equilibrio tra vita lavorativa e personale, mentre collaborano con talenti e brand di fama internazionale. La cultura aziendale valorizza la precisione, l'affidabilità e le capacità relazionali, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire a progetti significativi nel mondo dell'intrattenimento e della comunicazione digitale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Newco Management
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Newco Management. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT qui da Newco Management!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Newco Management. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Newco Management
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Newco Management che sei pronto per un impegno a lungo termine!
